Hypermarket & Supermarket

Home Appliance & Electronics Stores

Minimarket

Building Material Supermarket

Convenience Stores

Department Stores

Bottle Shops

Barcode Scanning

Barcode dari supplier atau Barcode kode barang dari Retailer bisa di-scan untuk mengidentifikasi suatu produk. Barcode membership Pelanggan juga bisa di-scan untuk mengidentikasi promo dan loyalty program yang dimiliki Pelanggan. Untuk Barcode produk fresh-food, bisa berisi informasi tambahan yang dibutuhkan. Sehingga dengan 1 kali scanning Barcode, informasi kode barang, kuantitas dalam KG atau Gram, dan harga jual otomatis terupdate sekaligus.

Discount & Promotion

Discount dan Promo akan terisi secara otomatis saat Barcode di-scan. Untuk kasus Promo beli 2 A dapat gratis B, Kasir boleh melakukan scanning Barcode dengan urutan barang: A, C, B, D, A – extra discount senilai B akan terhitung otomatis dan A akan tercetak dengan 1 line sebanyak 2. Promotion Builder memiliki fitur:

Multiple Payment Methods

POS Kasir bisa menerima pembayaran dalam bentuk tunai, Kartu Kredit atau Debit, Cash Voucher, dan Uang Muka dalam 1 transaksi. Tersedia validasi wajib dibayar penuh dengan Kartu Kredit atau Debit jenis tertentu untuk transaksi yang memiliki extra diskon Kartu Kredit atau Debit dari Bank tertentu.

Print Receipt (POS Bill), Shipping

Cost & Tax Invoice

Header dan Footer POS Bill bisa diatur layoutnya dari Kantor Pusat untuk Dot-Matrix atau Thermal POS Printer. Tersedia fitur cetak Faktur Pajak (Tax Invoice), dan Faktur ongkos kirim.

Pending Transaction & Recall

Kasir dapat melakukan Pending Transaction kemudian melayani pelanggan berikutnya (ada batasan Maximum Pending Transaction). Kasir bisa menggunakan button Show Pending untuk menampilkan kembali transaksi yang tertunda dan melanjutkannya.

Scale Integration

Orlansoft Point of Sale bisa diintegrasikan dengan Barcode yang dicetak dari timbangan (Scale). Pengaturan harga jual fresh foods yang mungkin mengalami perubahan beberapa kali di hari yang sama dapat disetting di Orlansoft Price Master untuk disinkronisasi ke Server timbangan atau langsung meng-update di Server Timbangan untuk terdeteksi secara otomatis saat scan Barcode dari timbangan.

Print Price Tag & Barcode

Price Tag atas perubahan harga jual dan diskon terakhir dapat di-print untuk setiap toko. Setiap transaksi Goods Receipt bisa dipilih untuk Print Barcode produk sesuai dengan kuantitas yang diterima di gudang untuk proses penempelan stiker barcode produk.

ITEM MANAGEMENT AND

REPLENISHMENT

Pengaturan informasi item (produk) dapat dilakukan dengan mudah dari Orlansoft ERP dan otomatis terintegrasi ke Orlansoft Point of Sale. Optimalisasi kapasitas Rack di gudang dan monitoring status transaksi transfer dari Distribution Center ke Toko atau sebaliknya dapat dilakukan secara realtime.

Stock Take & Mobile Stock Count

Stock take dengan fitur Tag number dan Mobile Stock Count mempermudah dan mempercepat proses penghitungan stock fisik barang di Toko maupun di Distribution Center.

ORDER MANAGEMENT

Suggested order ter-generate secara otomatis untuk mempercepat proses pembuatan Regular Purchase Order ke Supplier. Manual Purchase Order dengan Approval Set dapat dilakukan dengan mudah. Pengaturan tipe purchase order dapat disesuaikan dengan Business Policy operasional perusahaan.

Multiple Types of Purchase Order

Regular Purchase Order, Urgent Purchase Order, New Supplier atau New Item Purchase Order dapat disediakan tipe transaksinya di dalam System dengan otoritas approval yang bisa berbeda-beda. Pengaturan akses atas tipe Purchase Order juga dapat dikelompokkan sesuai dengan group produk, misalkan: Regular Order untuk produk Non-Food harus dibuat dan diotorisasi oleh user di Kantor Pusat, sedangkan Regular Order untuk produk Fresh Food harus dibuat dan diotorisasi oleh user di Toko. Fitur Purchase Order for Multiple Branch memudahkan user di Kantor Pusat dalam melakukan purchase order untuk beberapa toko sekaligus dalam single screen.

FINANCIALS

Selain module Account Payable, Cash Management dan General Ledger, juga tersedia module Account Receivable untuk kemudahan monitoring transaksi Penjualan Kredit.

Cycle Payment

Payment Run memudahkan proses cycle payment atas pembelian di semua Toko dan Distribution Center dengan single payment transaction per supplier dari Bank Kantor Pusat sehingga proses pengaturan cash flow di Kantor Pusat menjadi lebih mudah.

Ledger

System Generated Journals menyediakan fitur otomatis Accounting Journal atas semua transaksi keuangan di Toko, Distribution Center dan Kantor Pusat ke dalam single screen yang mempercepat user Accounting di Kantor Pusat untuk melakukan proses closing Accounting Period secara bulanan.

Financials Report Consolidation

Tersedia laporan keuangan untuk masing masing toko, Distribution Center dan kantor pusat. Konsolidasi Laporan keuangan dengan GL Journal template untuk auto jurnal eliminasi mempercepat proses pembuatan laporan keuangan konsolidasi.

Barcode dari supplier atau Barcode kode barang dari Retailer bisa di-scan untuk mengidentifikasi suatu produk. Barcode membership Pelanggan juga bisa di-scan untuk mengidentikasi promo dan loyalty program yang dimiliki Pelanggan. Untuk Barcode produk fresh-food, bisa berisi informasi tambahan yang dibutuhkan. Sehingga dengan 1 kali scanning Barcode, informasi kode barang, kuantitas dalam KG atau Gram, dan harga jual otomatis terupdate sekaligus.

Discount Voucher dengan kode unik otomatis tercetak di dalam POS Bills (Receipt) dengan memiliki masa berlaku dan bisa dipakai langsung transaksi berikutnya. Cash Voucher dengan kode unik bisa dijual dengan nilai denominasi tertentu (misalkan pecahan 50.000 atau 100.000). Cash Voucher bisa langsung dipakai untuk transaksi di POS Station (yang sedang berstatus: Online mode) di semua toko.

Discount dan Promo akan terisi secara otomatis saat Barcode di-scan. Untuk kasus Promo beli 2 A dapat gratis B, Kasir boleh melakukan scanning Barcode dengan urutan barang: A, C, B, D, A – extra discount senilai B akan terhitung otomatis dan A akan tercetak dengan 1 line sebanyak 2. Promotion Builder memiliki fitur:

Membership & Loyalty Programs

Pelanggan bisa menggunakan Point Reward yang didapat untuk ditukar dengan barang merchandise atau cash voucher. Pengaturan nilai konversi point dan masa berlakunya bisa diatur untuk setiap Point ID. Tersedia fitur penerbitan Kartu Member (Loyalty Card) dengan membership fee, masa berlaku membership dan masa tenggang.

Multiple Payment Methods

POS Kasir bisa menerima pembayaran dalam bentuk tunai, Kartu Kredit atau Debit, Cash Voucher, dan Uang Muka dalam 1 transaksi. Tersedia validasi wajib dibayar penuh dengan Kartu Kredit atau Debit jenis tertentu untuk transaksi yang memiliki extra diskon Kartu Kredit atau Debit dari Bank tertentu.

Print Receipt (POS Bill), Shipping

Cost & Tax Invoice

Header dan Footer POS Bill bisa diatur layoutnya dari Kantor Pusat untuk Dot-Matrix atau Thermal POS Printer. Tersedia fitur cetak Faktur Pajak (Tax Invoice), dan Faktur ongkos kirim.

Offline & Online Mode

Transaksi di POS Sales tetap bisa berjalan dengan normal walaupun koneksi ke Server terputus, bahkan ketika Server mengalami gangguan (Offline Mode). Semua transaksi tetap akan tersimpan di Local Database dan akan tersinkronisasi secara otomatis ketika kembali ke Online Mode.

Pending Transaction & Recall

Kasir dapat melakukan Pending Transaction kemudian melayani pelanggan berikutnya (ada batasan Maximum Pending Transaction). Kasir bisa menggunakan button Show Pending untuk menampilkan kembali transaksi yang tertunda dan melanjutkannya.

Price Checker Kiosk

Price Checker Kiosk bisa disediakan untuk memudahkan Pelanggan melakukan Barcode Scanning ketika ingin mengetahui harga dan promo.

Security & Privilege

Pengaturan Login ID dan privilege atas akses setiap menu di Orlansoft Point of Sale bisa dilakukan dari Kantor Pusat untuk user.

Shift Management

Jam kerja Shift dan saldo awal (biasanya berupa uang kembalian) untuk setiap POS Station dapat diatur di dalam POS Open Station Shift. Dalam hari kerja yang sama bisa memiliki lebih dari 1 shift untuk setiap POS Station ID. Ketika semua POS Station di salah satu Toko tidak bisa terkoneksi ke internet untuk melakukan Open Online Shift, tersedia Fitur Open Offline Shift dengan Validation Code dari Kantor Pusat.

Scale Integration

Orlansoft Point of Sale bisa diintegrasikan dengan Barcode yang dicetak dari timbangan (Scale). Pengaturan harga jual fresh foods yang mungkin mengalami perubahan beberapa kali di hari yang sama dapat disetting di Orlansoft Price Master untuk disinkronisasi ke Server timbangan atau langsung meng-update di Server Timbangan untuk terdeteksi secara otomatis saat scan Barcode dari timbangan.

Customer Order & Down Payment

Orlansoft Point of Sale dapat men-download transaksi Sales Order di Orlansoft ERP termasuk Down-Paymentnya. Validasi item yang diorder dilakukan pada saat Barcode Scanning di POS Sales.

e-Commerce Integration

Sales order dan Sales Payment dari transaksi di e-Commerce dapat diintegrasi ke Orlansoft Point of Sale (via Orlansoft API).

POS Sales Dashboard

Informasi status POS, rekap transaksi penjualan dan transaksi pembayaran per POS Station ID di semua toko dapat dimonitor dengan mudah dalam single Dashboard.

Return Voucher

Fitur return memudahkan proses transaksi Sales Return dengan menghasilkan Return Voucher senilai barang yang dikembalikan dan dapat langsung dipakai untuk transaksi POS Sales berikutnya dengan masa berlaku voucher.

Print Price Tag & Barcode

Price Tag atas perubahan harga jual dan diskon terakhir dapat di-print untuk setiap toko. Setiap transaksi Goods Receipt bisa dipilih untuk Print Barcode produk sesuai dengan kuantitas yang diterima di gudang untuk proses penempelan stiker barcode produk.

Cash Management

Pengaturan saldo awal Kasir (uang kembalian), melakukan Deposit sebagian uang hasil penjualan sebelum Close POS Station Shift, dan validasi pembayaran untuk masing masing Payment Type (termasuk denominasi untuk uang tunai) terintegrasi dengan Orlansoft ERP – Cash Management module.

Support Multiple GL Accounts

Transaksi penjualan dan pembayaran di POS Sales dapat dikelompokkan ke GL Account tertentu sesuai dengan tracking transaksi di Accounting.

ITEM MANAGEMENT AND

REPLENISHMENT

Pengaturan informasi item (produk) dapat dilakukan dengan mudah dari Orlansoft ERP dan otomatis terintegrasi ke Orlansoft Point of Sale. Optimalisasi kapasitas Rack di gudang dan monitoring status transaksi transfer dari Distribution Center ke Toko atau sebaliknya dapat dilakukan secara realtime.

Item Categories & Auto-Numbering

Item (produk) dapat dikategorisasi dengan 1-8 dimensi Item Group dan tersedia fitur autonumbering: 12 digit ( 3-4 segment item Group ) + 1 digit check-sum.

Price & Margin Control

Penentuan harga jual dan diskon dapat dibatasi dengan Margin Control untuk meminimalisasi human-error.

Multiple Unit of Measure

Konversi unit atas setiap item produk bisa memiliki 3 level atau lebih. Setiap Unit ID (UOM) atas item produk yang sama, dapat memiliki harga jual dan skema diskon & promo yang berbeda.

Purchase Consignment Item

Auto Purchase Order, Auto Purchase Receipt dan Auto Purchase Return secara harian tergenerate otomatis atas transaksi penjualan dan retur Purchase Consignment Item sesuai dengan kuantitas yang terjual atau diretur, sehingga monitoring transaksi konsinyasi menjadi lebih mudah.

Replenishment Control

Replenishment Order sesuai dengan minimum stock dan minimum order quantity di masing masing Toko dapat tergenerate secara otomatis untuk memperlancar proses permintaan transfer dari Distribution Center ke Toko. Transaksi Transfer dan Receipt dengan fitur in-transit memudahkan monitoring status transfer dari Distribution Center ke Toko dan sebaliknya.

Stock Take & Mobile Stock Count

Stock take dengan fitur Tag number dan Mobile Stock Count mempermudah dan mempercepat proses penghitungan stock fisik barang di Toko maupun di Distribution Center.

Optimizing Rack Capacity

Transaksi Put-Away dapat menggunakan fitur Suggested Rack untuk memudahkan penyimpanan barang dengan volume yang sudah memperhitungkan kapasitas rack di Distribution Center. Transfer barang dari Distribution Center memiliki fitur First Expired First Out (Nearest Expired date).

ORDER MANAGEMENT

Suggested order ter-generate secara otomatis untuk mempercepat proses pembuatan Regular Purchase Order ke Supplier. Manual Purchase Order dengan Approval Set dapat dilakukan dengan mudah. Pengaturan tipe purchase order dapat disesuaikan dengan Business Policy operasional perusahaan.

Auto Purchase Request

Purchase Request dapat tergenerate otomatis sesuai dengan minimum stock dan minimum order quantity sebagai Suggested Order untuk selanjutnya diproses sebagai Regular Purchase Order, sehingga ketersediaan stock di Distribution Center dan di Toko dapat mencukupi untuk mendukung kelancaran penjualan.

Multiple Types of Purchase Order

Regular Purchase Order, Urgent Purchase Order, New Supplier atau New Item Purchase Order dapat disediakan tipe transaksinya di dalam System dengan otoritas approval yang bisa berbeda-beda. Pengaturan akses atas tipe Purchase Order juga dapat dikelompokkan sesuai dengan group produk, misalkan: Regular Order untuk produk Non-Food harus dibuat dan diotorisasi oleh user di Kantor Pusat, sedangkan Regular Order untuk produk Fresh Food harus dibuat dan diotorisasi oleh user di Toko. Fitur Purchase Order for Multiple Branch memudahkan user di Kantor Pusat dalam melakukan purchase order untuk beberapa toko sekaligus dalam single screen.

Goods Receipt

Transaksi Goods Receipt selalu mengacu pada Purchase Order dan dapat dicetak dengan atau tanpa harga. Tersedia auto Lot ID untuk mengenerate nomor kedatangan barang secara otomatis yang dapat dicetak sebagai Barcode yang ditempel di Pallet untuk kemudahan arus barang secara FIFO di Distribution Center.

FINANCIALS

Selain module Account Payable, Cash Management dan General Ledger, juga tersedia module Account Receivable untuk kemudahan monitoring transaksi Penjualan Kredit.

Invoice Control

Fitur Tukar Faktur Supplier atas transaksi pembelian dari semua toko dapat dilakukan di Kantor Pusat atau di Toko sesuai dengan Company Policy dan dapat dicetak sebagai Tanda terima Faktur.

Cycle Payment

Payment Run memudahkan proses cycle payment atas pembelian di semua Toko dan Distribution Center dengan single payment transaction per supplier dari Bank Kantor Pusat sehingga proses pengaturan cash flow di Kantor Pusat menjadi lebih mudah.

Account Receivable & Collection Run

Fitur Account Receivable & Collection Run memudahkan proses monitoring dan penagihan atas Invoice dari transaksi penjualan kredit.

Ledger

System Generated Journals menyediakan fitur otomatis Accounting Journal atas semua transaksi keuangan di Toko, Distribution Center dan Kantor Pusat ke dalam single screen yang mempercepat user Accounting di Kantor Pusat untuk melakukan proses closing Accounting Period secara bulanan.

Financials Report Consolidation

Tersedia laporan keuangan untuk masing masing toko, Distribution Center dan kantor pusat. Konsolidasi Laporan keuangan dengan GL Journal template untuk auto jurnal eliminasi mempercepat proses pembuatan laporan keuangan konsolidasi.