Inventory Management - Orlansoft ERP Indonesia

INVENTORY MANAGEMENT

Orlansoft

Inventory Management (IN)

Orlansoft Inventory Management membantu perusahaan dalam mengelola stok, gudang, dan grouping item. Orlansoft Inventory Management dipakai untuk membuat, approve dan print transaksi Location Transfer, Put Away, Replenishment Order, Inter-site Transfer, Inter-site Receipt dan Inventory Adjustment (In atau Out).

Fitur dan Fungsi

E

Item Type bisa berupa item:

K

Normal atau Material.

K

Manufactured (dipakai di dalam Bill of Material).

K

Service/Cost (untuk item yang tidak memiliki saldo quantity stok).

K

Tools (hanya untuk item tools yang dipakai di Orlansoft Manufacturing).

E

Inventory Valuation yang digunakan dalam perhitungan unit cost bisa berdasarkan metode: Moving Weighted Average, Monthly Average, atau Standard Cost.

E

Item Lot menyediakan fitur untuk tracking lot/batch produksi dengan informasi expired date di semua transaksi inventory, sales atau purchase. Tersedia fitur Show Earliest Expired Date in Browse Location for Location Transfer and Shipment untuk memudahkan pengeluaran barang yang memiliki lot dengan expired date terdekat.

E

Serialized Item menyediakan fitur single/dual serial number di transaksi inventory, sales, atau purchase. Fitur ini banyak digunakan untuk item produk yang memiliki serial number seperti automotif dan elektronik.

E

Alternate Item ID per Customer atau per Supplier memberikan fasilitas bagi user untuk mendefinisikan kode dan deskripsi item berdasarkan kode dan deskripsi dari Customer atau Supplier untuk digunakan dalam mencetak transaksi purchase atau sales. Alternate Item ID juga bisa dipakai untuk mempercepat proses entry transaksi Purchase Request, Purchase Order dan Sales Order.

E

Item external file menyimpan gambar, photo atau file lain untuk menyediakan informasi item dengan lebih detail.

E

Dimensi grouping inventory yang dapat diaktivasi sesuai dengan kebutuhan bisnis proses. Tersedia 4 dimensi grouping item dengan 2 level masing-masing. Setiap level dan dimensi grouping bisa dipakai untuk pengelompokkan data transaksi seperti di laporan Sales Analysis, laporan stok. Juga tersedia 4 extra field yang dapat dijadikan sebagai tambahan dimensi grouping.

E

Inventory Unit-Set menyediakan konversi satuan item (unit of measurement) dengan level konversi yang tak terbatas. Setiap item ID bisa memiliki unit ID yang berbeda untuk Inventory Unit, Storage Unit, Purchase Unit dan Sales Unit.

E

Replenishment Order memudahkan user untuk membuat transaksi permintaan transfer dari site lain untuk pengisian stok. Replenishment order dapat memiliki partial Inter-site Transfer dan Inter-site Receipt. Outstanding Replenishment Order memudahkan user dalam memonitor permintaan transfer mana yang belum terkirim dari gudang asal. Status In-transit memudahkan user memonitor transfer barang mana yang belum diterima oleh gudang tujuan. Transaksi Inter-site Transfer dan Inter-Site Receipt dapat dilakukan di Orlansoft Numbering mobile apps dan terintegrasi dengan Orlansoft Inventory Management.

E

Location Transfer use Receiving memudahkan transaksi Put-Away untuk perpindahan barang yang diterima dari supplier ke rak. Location transfer single source dan single destination dapat digunakan untuk transfer perpindahan barang antar lokasi untuk beberapa item ID sekaligus. Transaksi Put-Away dan Location transfer dapat dilakukan di Orlansoft Numbering mobile apps dan terintegrasi dengan Orlansoft Inventory Management.

E

Orlansoft Stock-take meliputi fitur pembuatan stock take form & tag number. User bisa mereview stock take list, print stock take form, entry dan edit stock count result, dan proses system-generated inventory adjustment. User yang memproses system-generated inventory adjustment seharusnya berbeda dengan user yang entry count result. Entry stock count result juga dapat dilakukan di Orlansoft Numbering mobile apps yang terintegrasi dengan Orlansoft Stock Take.

E

Fitur Multiple-Site memudahkan pengaturan akses setiap site dan menyediakan fasilitas untuk me-maintain saldo inventory di banyak site (lokasi kantor cabang, depo, toko atau Kantor Pusat).

E

Multi-level Bill of Material dengan effective date menyimpan formula material atas suatu finished goods atau Work in Process yang digunakan di dalam transaksi Item Conversion dan Orlansoft Manufacturing. Item Conversion memiliki fitur assembly dan dis-assembly.

E

Warehouse dan Location memiliki type dan fitur:

K

Normal, Work In Process atau Transit.

K

Normal atau Quarantine.

K

Nettable atau Non-Nettable.

K

Use lot atau Not use lot.

K

Shelf (Rack).

E

Inventory GL Grouping memudahkan user dalam melakukan mapping inventory group ke GL Account untuk menentukan system generated journal atas transaksi purchase, sales dan inventory. Inventory GL Grouping dapat memiliki type :

K

Normal untuk item inventory, expenses, atau work in process.

K

Fixed Assets.

K

AR atau AP Advances.

K

Shipping cost of Purchase atau Shipping cost of Sales.

Seamless Integration to:

Orlansoft Numbering mobile apps mempercepat proses bagi end-user dalam melakukan transaksi Stock take, Put away, Location transfer, Intersite transfer dan receipt, Transfer material to production, dan Return material to warehouse.

INVENTORY MANAGEMENT

Orlansoft

Inventory Management (IN)

Orlansoft Inventory Management membantu perusahaan dalam mengelola stok, gudang, dan grouping item. Orlansoft Inventory Management dipakai untuk membuat, approve dan print transaksi Location Transfer, Put Away, Replenishment Order, Inter-site Transfer, Inter-site Receipt dan Inventory Adjustment (In atau Out).

Fitur dan Fungsi

E

Item Type bisa berupa item:

K

Normal atau Material.

K

Manufactured (dipakai di dalam Bill of Material).

K

Service/Cost (untuk item yang tidak memiliki saldo quantity stok).

K

Tools (hanya untuk item tools yang dipakai di Orlansoft Manufacturing).

E

Inventory Valuation yang digunakan dalam perhitungan unit cost bisa berdasarkan metode: Moving Weighted Average, Monthly Average, atau Standard Cost.

E

Item Lot menyediakan fitur untuk tracking lot/batch produksi dengan informasi expired date di semua transaksi inventory, sales atau purchase. Tersedia fitur Show Earliest Expired Date in Browse Location for Location Transfer and Shipment untuk memudahkan pengeluaran barang yang memiliki lot dengan expired date terdekat.

E

Serialized Item menyediakan fitur single/dual serial number di transaksi inventory, sales, atau purchase. Fitur ini banyak digunakan untuk item produk yang memiliki serial number seperti automotif dan elektronik.

E

Alternate Item ID per Customer atau per Supplier memberikan fasilitas bagi user untuk mendefinisikan kode dan deskripsi item berdasarkan kode dan deskripsi dari Customer atau Supplier untuk digunakan dalam mencetak transaksi purchase atau sales. Alternate Item ID juga bisa dipakai untuk mempercepat proses entry transaksi Purchase Request, Purchase Order dan Sales Order.

E

Item external file menyimpan gambar, photo atau file lain untuk menyediakan informasi item dengan lebih detail.

E

Dimensi grouping inventory yang dapat diaktivasi sesuai dengan kebutuhan bisnis proses. Tersedia 4 dimensi grouping item dengan 2 level masing-masing. Setiap level dan dimensi grouping bisa dipakai untuk pengelompokkan data transaksi seperti di laporan Sales Analysis, laporan stok. Juga tersedia 4 extra field yang dapat dijadikan sebagai tambahan dimensi grouping.

E

Inventory Unit-Set menyediakan konversi satuan item (unit of measurement) dengan level konversi yang tak terbatas. Setiap item ID bisa memiliki unit ID yang berbeda untuk Inventory Unit, Storage Unit, Purchase Unit dan Sales Unit.

E

Replenishment Order memudahkan user untuk membuat transaksi permintaan transfer dari site lain untuk pengisian stok. Replenishment order dapat memiliki partial Inter-site Transfer dan Inter-site Receipt. Outstanding Replenishment Order memudahkan user dalam memonitor permintaan transfer mana yang belum terkirim dari gudang asal. Status In-transit memudahkan user memonitor transfer barang mana yang belum diterima oleh gudang tujuan. Transaksi Inter-site Transfer dan Inter-Site Receipt dapat dilakukan di Orlansoft Numbering mobile apps dan terintegrasi dengan Orlansoft Inventory Management.

E

Location Transfer use Receiving memudahkan transaksi Put-Away untuk perpindahan barang yang diterima dari supplier ke rak. Location transfer single source dan single destination dapat digunakan untuk transfer perpindahan barang antar lokasi untuk beberapa item ID sekaligus. Transaksi Put-Away dan Location transfer dapat dilakukan di Orlansoft Numbering mobile apps dan terintegrasi dengan Orlansoft Inventory Management.

E

Orlansoft Stock-take meliputi fitur pembuatan stock take form & tag number. User bisa mereview stock take list, print stock take form, entry dan edit stock count result, dan proses system-generated inventory adjustment. User yang memproses system-generated inventory adjustment seharusnya berbeda dengan user yang entry count result. Entry stock count result juga dapat dilakukan di Orlansoft Numbering mobile apps yang terintegrasi dengan Orlansoft Stock Take.

E

Fitur Multiple-Site memudahkan pengaturan akses setiap site dan menyediakan fasilitas untuk me-maintain saldo inventory di banyak site (lokasi kantor cabang, depo, toko atau Kantor Pusat).

E

Multi-level Bill of Material dengan effective date menyimpan formula material atas suatu finished goods atau Work in Process yang digunakan di dalam transaksi Item Conversion dan Orlansoft Manufacturing. Item Conversion memiliki fitur assembly dan dis-assembly.

E

Warehouse dan Location memiliki type dan fitur:

K

Normal, Work In Process atau Transit.

K

Normal atau Quarantine.

K

Nettable atau Non-Nettable.

K

Use lot atau Not use lot.

K

Shelf (Rack).

E

Inventory GL Grouping memudahkan user dalam melakukan mapping inventory group ke GL Account untuk menentukan system generated journal atas transaksi purchase, sales dan inventory. Inventory GL Grouping dapat memiliki type :

K

Normal untuk item inventory, expenses, atau work in process.

K

Fixed Assets.

K

AR atau AP Advances.

K

Shipping cost of Purchase atau Shipping cost of Sales.

Seamless Integration to:

Orlansoft Numbering mobile apps mempercepat proses bagi end-user dalam melakukan transaksi Stock take, Put away, Location transfer, Intersite transfer dan receipt, Transfer material to production, dan Return material to warehouse.