Finance & Accounting - Orlansoft ERP Indonesia

FINANCE & ACCOUNTING

Orlansoft

Cash Management (CA)

Orlansoft Cash Management membantu perusahaan dalam mengelola Cash, Bank, Cash Advance, dan Giro Mundur, dengan kemudahan proses rekonsiliasi Bank dan monitoring Cash Flow.

Terintegrasi dengan Orlansoft Payment Run di Orlansoft Account Payable memudahkan proses pembuatan transaksi Bank Disbursement untuk pembayaran hutang ke Supplier.

Terintegrasi dengan Orlansoft Collection Run dan Orlansoft Confirm Collection Receipt memudahkan proses pembuatan transaksi Cash Receipt, Bank Receipt, dan Check Receipt untuk penerimaan pembayaran piutang dari Customer.

Semua transaksi di Orlansoft Cash Management memiliki fitur Orlansoft Inter-Entity yang memudahkan user untuk melakukan pembayaran hutang dari kantor pusat atas transaksi pembelian dari kantor cabang.

Fitur ini juga bisa digunakan oleh user di kantor cabang untuk penerimaan pembayaran piutang pelanggan di rekening Bank Kantor Pusat.

Fitur dan Fungsi

E

Transaksi penerimaan digunakan oleh user untuk melakukan semua transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan atau penerimaan lainnya ke kas, bank atau menggunakan giro mundur. Transaksi penerimaan dari piutang atau penerimaan lainnya bisa dibuat di entitas yang berbeda dengan entitas account bank atau kas. Misalkan untuk penerimaan piutang atas invoice cabang di account Bank kantor pusat.

E

Check Wizards memudahkan proses deposit giro mundur ke bank, menerima giro mundur yang ditolak pencairannya di bank, dan membatalkan penerimaan giro mundur untuk dikembalikan ke pelanggan.

E

Kemudahan dalam memonitor status giro mundur.

E

Pembayaran ke supplier bisa melalui transaksi pengeluaran giro mundur atau penarikan Bank.

E

Pembayaran hutang atau beban operasional bisa memiliki multiple line transaksi dengan multiple entity. Setiap line bisa memiliki entity ID yang berbeda atau sama dengan entity ID bank account yang dipilih untuk mengakomodasi kebijakan perusahaan dalam melakukan sentralisasi pembayaran dari kantor pusat atas transaksi dari kantor cabang. Jurnal inter-entity atas transaksi ini akan dihasilkan secara otomatis di Orlansoft General Ledger.

E

Monitoring saldo kasbon per karyawan di dalam Laporan Outstanding Cash Advance dan mudah melakukan transaksi Advance Settlement.

E

Kemudahan melakukan transaksi kas kecil, mencetak voucher kas kecil.

E

Laporan kas harian berisi saldo setiap account untuk Cash, Bank dan Loan dan dilengkapi dengan detail transaksi mutasi harian.

E

Automasi untuk proses rekonsiliasi Bank dan terintegrasi dengan MT940 atau Banking API dengan beberapa Bank utama di Indonesia.

E

Laporan Direct Cash Flow menampilkan cash-flow aktual per minggu sesuai dengan pengelompokkan cash-flow ID dari masing masing GL Account, dan hanya menggunakan transaksi Kas dan Bank sebagai sumber data di laporan.

Orlansoft

Fixed Assets (FA)

Orlansoft Fixed Assets digunakan untuk meregistrasi, penambahan, transfer, perhitungan penyusutan, koreksi asset tetap dan penghapusan atau penjualan asset tetap.

Fitur dan Fungsi

E

Fitur Calculate Depreciation akan menghitung nilai depresiasi untuk setiap Fixed Asset ID dengan menggunakan Commercial dan Tax Depreciation Method yang ada di master Fixed Asset dan secara otomatis menghasilkan jurnal depresiasi ke Orlansoft General Ledger.

E

Mudah untuk melacak status asset tetap, lokasi asset, orang dan departemen yang bertanggung jawab atas masing masing asset tetap. Transaksi Asset Transfer mencetak dokumen serah-terima asset ketika ada perpindahan asset karena perubahan lokasi, departemen atau orang yang bertanggung jawab atas asset tersebut.

E

Pengelompokkan asset tetap, kategori, departemen dan lokasi asset dapat didefinisikan untuk diintegrasikan ke GL Cost Centers.

E

Pengaturan penomoran otomatis asset ID berdasarkan kategori asset tetap.

Orlansoft

General Ledger (GL)

Orlansoft General Ledger memudahkan tracking semua transaksi keuangan, memonitor saldo GL Account, dan membuat Laporan Keuangan. Laporan di Orlansoft General Ledger dapat memuat transaksi satu atau beberapa entitas, dan ditampilkan dalam summary atau detail dengan single atau dual home currency.

Fitur dan Fungsi

E

Segmen COA (Chart of Account) yang fleksibel, hingga 10 segmen dengan max 10 karakter alphanumeric untuk masing masing segmen.

E

12 dimensi Cost Center Group sebagai dimensi COA dengan max 10 karakter alphanumeric untuk setiap Cost Center ID.

E

Cash Flow ID yang fleksibel, sampai dengan 3 level untuk pengaturan laporan Direct Cash Flow yang fleksibel.

E

Journal Type dan Journal batch dengan pengaturan hak akses.

E

Recurring Journal tersedia bagi user untuk menentukan periode mulai dan berakhirnya jurnal recurring yang dihasilkan otomatis.

E

Reversing Journal otomatis dapat dihasilkan dengan memilih transaksi jurnal tertentu dan menetapkan tanggal reversing journal yang akan dihasilkan secara otomatis.

E

Fitur Journal Template membantu user untuk membuat jurnal secara otomatis dengan pilihan seperti berikut:

K

Jurnal otomatis yang memiliki beberapa line transaksi dengan nilai tertentu.

K

Jurnal alokasi otomatis dengan menentukan persentase alokasi ke GL Account pada setiap line transaksi (termasuk alokasi GL Cost center) dan digunakan dalam membuat transaksi jurnal dengan memasukkan nilai yang akan dialokasikan.

K

Menghasilkan jurnal otomatis dengan jumlah (nilai penuh atau bobot persentase) dari saldo awal, mutasi, atau saldo akhir dari beberapa GL Account.

K

Mereklas saldo dari satu atau beberapa GL Account ke GL Account yang telah ditentukan secara otomatis.

K

Mereklas saldo GL Cost center tertentu yang ada di satu atau beberapa akun ke GL cost center yang lain dengan GL Account yang sama.

K

Jurnal dapat dihasilkan otomatis untuk beberapa template dan beberapa periode dalam satu kali proses.

E

Fitur Cost Center Template memungkinkan user untuk membuat beberapa template alokasi cost center dengan persentase untuk setiap GL Account dan kemudian menggunakannya dalam transaksi untuk mempercepat entri data saat alokasi nilai transaksi ke masing masing cost center.

E

Journal List menampilkan list transaksi jurnal yang dientri secara manual atau System Generated Journal.

E

Fitur Summary Balance memungkinkan user untuk melihat saldo setiap GL Account dalam mata uang transaksi, Base Currency (1st Home Currency), dan Company Management Currency (2nd Home Currency). Summary Balance memberikan fasilitas drill-down ke subsidiary-ledger dan transaksi sumber yang menghasilkan jurnal.

E

GL Closing yang terpisah untuk setiap modul memungkinkan user untuk memiliki periode GL yang masih berstatus “Open” agar bisa membuat jurnal koreksi sementara periode untuk module Manufacturing, Inventory, Account Payable, Account Receivable, Cash Management dan Fixed assets sudah berstatus “Closed”.

E

Closing Accounting Period memiliki pilihan status : Temporary atau Permanent.

E

Proses yang mudah untuk melakukan Year-end Closing.

E

Dapat mendukung kebutuhan transaksi keuangan untuk multiple entitas dengan jurnal otomatis untuk transaksi inter-entity. Setiap entity ID selalu memiliki satu laporan Balance Sheet, dan satu atau beberapa laporan income statement.

E

Fitur Financial Report Formatter menyediakan fasilitas untuk menghasilkan laporan keuangan dengan pilihan berikut:

K

Pengaturan parameter dengan menggunakan Segmen Chart of Account dan GL Cost center.

K

Menggunakan data dari satu atau beberapa periode.

K

Menggunakan data dari satu entitas atau konsolidasi dari beberapa entitas.

K

Perbandingan dengan Budget.

K

Setiap baris di laporan keuangan (Row of report) dan memiliki beberapa kelompok GL Account yang lebih fleksibel guna mengakomodasi kebutuhan format pelaporan Laporan Keuangan.

FINANCE & ACCOUNTING

Orlansoft

Cash Management (CA)

Orlansoft Cash Management membantu perusahaan dalam mengelola Cash, Bank, Cash Advance, dan Giro Mundur, dengan kemudahan proses rekonsiliasi Bank dan monitoring Cash Flow.

Terintegrasi dengan Orlansoft Payment Run di Orlansoft Account Payable memudahkan proses pembuatan transaksi Bank Disbursement untuk pembayaran hutang ke Supplier.

Terintegrasi dengan Orlansoft Collection Run dan Orlansoft Confirm Collection Receipt memudahkan proses pembuatan transaksi Cash Receipt, Bank Receipt, dan Check Receipt untuk penerimaan pembayaran piutang dari Customer.

Semua transaksi di Orlansoft Cash Management memiliki fitur Orlansoft Inter-Entity yang memudahkan user untuk melakukan pembayaran hutang dari kantor pusat atas transaksi pembelian dari kantor cabang.

Fitur ini juga bisa digunakan oleh user di kantor cabang untuk penerimaan pembayaran piutang pelanggan di rekening Bank Kantor Pusat.

Fitur dan Fungsi

E

Transaksi penerimaan digunakan oleh user untuk melakukan semua transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan atau penerimaan lainnya ke kas, bank atau menggunakan giro mundur. Transaksi penerimaan dari piutang atau penerimaan lainnya bisa dibuat di entitas yang berbeda dengan entitas account bank atau kas. Misalkan untuk penerimaan piutang atas invoice cabang di account Bank kantor pusat.

E

Check Wizards memudahkan proses deposit giro mundur ke bank, menerima giro mundur yang ditolak pencairannya di bank, dan membatalkan penerimaan giro mundur untuk dikembalikan ke pelanggan.

E

Kemudahan dalam memonitor status giro mundur.

E

Pembayaran ke supplier bisa melalui transaksi pengeluaran giro mundur atau penarikan Bank.

E

Pembayaran hutang atau beban operasional bisa memiliki multiple line transaksi dengan multiple entity. Setiap line bisa memiliki entity ID yang berbeda atau sama dengan entity ID bank account yang dipilih untuk mengakomodasi kebijakan perusahaan dalam melakukan sentralisasi pembayaran dari kantor pusat atas transaksi dari kantor cabang. Jurnal inter-entity atas transaksi ini akan dihasilkan secara otomatis di Orlansoft General Ledger.

E

Monitoring saldo kasbon per karyawan di dalam Laporan Outstanding Cash Advance dan mudah melakukan transaksi Advance Settlement.

E

Kemudahan melakukan transaksi kas kecil, mencetak voucher kas kecil.

E

Laporan kas harian berisi saldo setiap account untuk Cash, Bank dan Loan dan dilengkapi dengan detail transaksi mutasi harian.

E

Automasi untuk proses rekonsiliasi Bank dan terintegrasi dengan MT940 atau Banking API dengan beberapa Bank utama di Indonesia.

E

Laporan Direct Cash Flow menampilkan cash-flow aktual per minggu sesuai dengan pengelompokkan cash-flow ID dari masing masing GL Account, dan hanya menggunakan transaksi Kas dan Bank sebagai sumber data di laporan.

Orlansoft

Fixed Assets (FA)

Orlansoft Fixed Assets digunakan untuk meregistrasi, penambahan, transfer, perhitungan penyusutan, koreksi asset tetap dan penghapusan atau penjualan asset tetap.

Fitur dan Fungsi

E

Fitur Calculate Depreciation akan menghitung nilai depresiasi untuk setiap Fixed Asset ID dengan menggunakan Commercial dan Tax Depreciation Method yang ada di master Fixed Asset dan secara otomatis menghasilkan jurnal depresiasi ke Orlansoft General Ledger.

E

Mudah untuk melacak status asset tetap, lokasi asset, orang dan departemen yang bertanggung jawab atas masing masing asset tetap. Transaksi Asset Transfer mencetak dokumen serah-terima asset ketika ada perpindahan asset karena perubahan lokasi, departemen atau orang yang bertanggung jawab atas asset tersebut.

E

Pengelompokkan asset tetap, kategori, departemen dan lokasi asset dapat didefinisikan untuk diintegrasikan ke GL Cost Centers.

E

Pengaturan penomoran otomatis asset ID berdasarkan kategori asset tetap.

Orlansoft

General Ledger (GL)

Orlansoft General Ledger memudahkan tracking semua transaksi keuangan, memonitor saldo GL Account, dan membuat Laporan Keuangan. Laporan di Orlansoft General Ledger dapat memuat transaksi satu atau beberapa entitas, dan ditampilkan dalam summary atau detail dengan single atau dual home currency.

Fitur dan Fungsi

E

Segmen COA (Chart of Account) yang fleksibel, hingga 10 segmen dengan max 10 karakter alphanumeric untuk masing masing segmen.

E

12 dimensi Cost Center Group sebagai dimensi COA dengan max 10 karakter alphanumeric untuk setiap Cost Center ID.

E

Cash Flow ID yang fleksibel, sampai dengan 3 level untuk pengaturan laporan Direct Cash Flow yang fleksibel.

E

Journal Type dan Journal batch dengan pengaturan hak akses.

E

Recurring Journal tersedia bagi user untuk menentukan periode mulai dan berakhirnya jurnal recurring yang dihasilkan otomatis.

E

Reversing Journal otomatis dapat dihasilkan dengan memilih transaksi jurnal tertentu dan menetapkan tanggal reversing journal yang akan dihasilkan secara otomatis.

E

Fitur Journal Template membantu user untuk membuat jurnal secara otomatis dengan pilihan seperti berikut:

K

Jurnal otomatis yang memiliki beberapa line transaksi dengan nilai tertentu.

K

Jurnal alokasi otomatis dengan menentukan persentase alokasi ke GL Account pada setiap line transaksi (termasuk alokasi GL Cost center) dan digunakan dalam membuat transaksi jurnal dengan memasukkan nilai yang akan dialokasikan.

K

Menghasilkan jurnal otomatis dengan jumlah (nilai penuh atau bobot persentase) dari saldo awal, mutasi, atau saldo akhir dari beberapa GL Account.

K

Mereklas saldo dari satu atau beberapa GL Account ke GL Account yang telah ditentukan secara otomatis.

K

Mereklas saldo GL Cost center tertentu yang ada di satu atau beberapa akun ke GL cost center yang lain dengan GL Account yang sama.

K

Jurnal dapat dihasilkan otomatis untuk beberapa template dan beberapa periode dalam satu kali proses.

E

Fitur Cost Center Template memungkinkan user untuk membuat beberapa template alokasi cost center dengan persentase untuk setiap GL Account dan kemudian menggunakannya dalam transaksi untuk mempercepat entri data saat alokasi nilai transaksi ke masing masing cost center.

E

Journal List menampilkan list transaksi jurnal yang dientri secara manual atau System Generated Journal.

E

Fitur Summary Balance memungkinkan user untuk melihat saldo setiap GL Account dalam mata uang transaksi, Base Currency (1st Home Currency), dan Company Management Currency (2nd Home Currency). Summary Balance memberikan fasilitas drill-down ke subsidiary-ledger dan transaksi sumber yang menghasilkan jurnal.

E

GL Closing yang terpisah untuk setiap modul memungkinkan user untuk memiliki periode GL yang masih berstatus “Open” agar bisa membuat jurnal koreksi sementara periode untuk module Manufacturing, Inventory, Account Payable, Account Receivable, Cash Management dan Fixed assets sudah berstatus “Closed”.

E

Closing Accounting Period memiliki pilihan status : Temporary atau Permanent.

E

Proses yang mudah untuk melakukan Year-end Closing.

E

Dapat mendukung kebutuhan transaksi keuangan untuk multiple entitas dengan jurnal otomatis untuk transaksi inter-entity. Setiap entity ID selalu memiliki satu laporan Balance Sheet, dan satu atau beberapa laporan income statement.

E

Fitur Financial Report Formatter menyediakan fasilitas untuk menghasilkan laporan keuangan dengan pilihan berikut:

K

Pengaturan parameter dengan menggunakan Segmen Chart of Account dan GL Cost center.

K

Menggunakan data dari satu atau beberapa periode.

K

Menggunakan data dari satu entitas atau konsolidasi dari beberapa entitas.

K

Perbandingan dengan Budget.

K

Setiap baris di laporan keuangan (Row of report) dan memiliki beberapa kelompok GL Account yang lebih fleksibel guna mengakomodasi kebutuhan format pelaporan Laporan Keuangan.