Common Features - Orlansoft ERP Indonesia

COMMON FEATURES

Common features di bawah ini bisa ditemukan di semua modul Orlansoft ERP yang menyediakan flexibilitas, security, dan mudah dimaintain dalam satu sistem berskala enterprise.

Orlansoft

Multiple Currencies

Fitur Orlansoft multi-currency menyediakan flexibilitas untuk melakukan transaksi di semua mata uang dengan rate konversi yang bisa dimanage. Enterprise berskala global dapat melakukan transaksi bisnis dengan menggunakan mata uang yang dibutuhkan dalam transaksi dan mendapatkan kemudahan dalam menyusun laporan keuangan konsolidasi yang menggunakan dual home currency (base currency dan company management currency).

Fitur dan Fungsi

E

Laporan keuangan dalam home currency negara kantor lokal dan home currency negara kantor pusat dapat dihasilkan dengan fitur Dual home currency. Dual Home Currency menyimpan informasi semua transaksi dalam original currency, base currency (Home Currency pertama), dan company management currency (Home Currency kedua) dengan rate konversi aktual di setiap transaksi.

E

Pengaturan default currency di master Supplier & Customer untuk mengurangi resiko kesalahan penggunaan Currency ID di transaksi.

E

Fitur multiple currencies tersedia di Sales Price List dan Purchase Price List yang bisa didefinisikan untuk setiap Item produk guna memudahkan pengaturan harga dalam mata uang masing-masing negara.

E

Semua transaksi dapat menggunakan fitur multiple currencies. Untuk Customer atau Supplier yang dapat bertransaksi di beberapa Currency ID, cukup menggunakan satu Customer ID atau satu Supplier ID.

E

Penerapan kebijakan perusahaan terkait konversi mata uang asing dapat didefinisikan di menu Exchange Rate Type dan Exchange Rate. Exchange Rate Type digunakan untuk menentukan penggunaan tipe Kurs Pajak saja, Kurs Pajak dan Kurs Commercial, atau kebijakan kurs yang lain yang akan dipakai untuk setiap Transaction Type. Pengaturan masa berlaku dan nilai konversi (kurs) untuk setiap Exchange Rate Type didefinisikan di menu Exchange Rate.

E

System generated journals untuk Unrealized Forex Gain or Loss terkalkulasi secara otomatis untuk setiap invoice# Account Receivable & Account Payable.

E

System generated journals atas Unrealized Forex Gain or Loss terkalkukasi otomatis untuk Cash, Bank dan Loan Account.

E

Realized Forex terkalkulasi otomatis untuk transaksi pembayaran Account Receivable (Piutang Usaha) & Account Payable (Hutang Usaha).

Orlansoft

Approval Set

Orlansoft Approval Set disediakan di setiap tipe transaksi di semua modul untuk memudahkan pengaturan Approver (Orang yang melakukan approval di dalam Sistem) berdasarkan nilai transaksi.

Satu orang atau lebih Approver, dan batasan minimum jumlah Approver bisa ditentukan untuk setiap Transaction Type berdasarkan limit nilai transaksi. Approver bisa dikelompokkan dalam Group Approver dan berfungsi saling menggantikan ketika salah satu Approver dalam group yang sama tidak dapat melakukan approval.

Menu Orlansoft Pending Approval memudahkan Approver untuk mereview detail transaksi dengan cepat dan me-release approval di komputer desktop atau tablet yang terkoneksi ke server dari mana saja. Sistem membatasi transaksi yang belum di-approve agar tidak bisa digunakan di proses transaksi berikutnya.

Orlansoft

Tax Management

Fitur Orlansoft Tax Management menyediakan fasilitas untuk memudahkan perusahaan dalam menerapkan regulasi perpajakan Indonesia di dalam Sistem.

Fitur dan Fungsi

E

Multiple Tax types menyediakan fasilitas untuk menentukan satu atau beberapa Tax Type (jenis pajak) yang dikenakan untuk setiap Item produk. Setiap Tax Type dapat memiliki tarif positif atau negatif. Tarif negatif biasanya dipakai untuk pengaturan pajak yang dipungut dan dipotong (With-holding tax).

E

Default pilihan Tax calculation bisa didefinisikan untuk setiap Transaction Type dengan pilihan Tax calculation: included (termasuk pajak), excluded (belum termasuk pajak), atau no-tax (tidak dikenakan pajak).

E

Fitur Value Added Tax (PPN) dengan alokasi nomor faktur pajak dapat mengikuti regulasi Sentralisasi PPN ataupun Desentralisasi per cabang. Keduanya dapat diakses oleh user dari kantor cabang atau kantor pusat. File VAT.csv dapat dihasilkan dengan mudah untuk diintegrasikan ke aplikasi e-Faktur.

E

Fitur With-holding Tax (Pajak yang dibayarkan dengan cara dipotong/dipungut oleh pihak lain) atas transaksi penjualan atau pembelian jasa akan terhitung secara otomatis untuk setiap item jasa sesuai dengan tarif yang telah ditentukan di Orlansoft Tax Type.

E

Reconciliation report untuk Faktur Pajak Keluaran dan Faktur Pajak Masukan.

E

Supplier Tax Group digunakan untuk mendefinisikan tarif pajak atas Supplier tertentu yang berbeda dibandingkan dengan Supplier yang lainnya atas Item produk yang sama. Supplier Tax Group digunakan di transaksi Purchase Order.

E

Customer Tax Group digunakan untuk mendefinisikan tarif pajak atas Customer tertentu yang berbeda dibandingkan dengan Customer yang lainnya atas Item produk yang sama. Customer Tax Group digunakan di transaksi Sales Order.

E

Pembulatan atas nilai pajak untuk transaksi dengan multiple Currency dapat diatur sesuai dengan regulasi perpajakan yang berlaku.

Orlansoft

User Privileges

Pengaturan jumlah kelompok user dan nama kelompok dapat diatur di dalam menu User Group sesuai dengan kebutuhan bisnis proses perusahaan.

Login ID dan password dari setiap end-user dapat diatur di menu User Login. Setiap Login ID dapat mengakses satu atau lebih Entity ID dan satu atau lebih Site ID.

Pengaturan akses di Orlansoft ERP menggunakan kombinasi akses:

E

Master data users digunakan untuk mendefinisikan siapa user yang diperbolehkan mengakses master data tertentu. Misalkan: user A hanya bisa mengakses warehouse 101, user B bisa mengakses warehouse 101 & 102. Untuk master data yang tidak memiliki pengaturan user, maka pengaturan aksesnya mengikuti pengaturan EntityID yang ada di setiap Login ID.

E

Transaction Type Users digunakan untuk mendefinisikan siapa user yang diperbolehkan mengakses setiap Transaction Type. Misalkan: untuk transaction code Sales Order, user A bisa mengakses Sales Order Domestic, user B bisa mengakses Sales Order Export, dan user C bisa mengakses keduanya.

E

Setting Privilege memudahkan pengaturan hak akses dari setiap menu termasuk akses atas field atau button tertentu untuk setiap User Group.

E

Setiap User Group dapat memiliki keunikan nama menu dan susunan menu yang akan ditampilkan untuk user. Pengaturannya bisa dilakukan di Orlansoft Custom Menu.

Orlansoft

Print Setting

Orlansoft Print Setting digunakan untuk mengatur layout dokumen dari setiap menu Transaction, label button print/reprint, keharusan approve transaksi sebelum print. Orlansoft Print Setting juga bisa digunakan untuk pengatur layout report di setiap menu master data. Layout dokumen dapat di-customize sesuai dengan kebutuhan bisnis proses perusahaan.

Orlansoft

User Defined Reports

Orlansoft memberikan kemudahan untuk membuat report baru sesuai dengan design yang diinginkan dan mengatur aksesnya dari Orlansoft User Defined Reports.

Fitur dan Fungsi

E

Mudah dalam meng-customize report baru atau report yang sudah ada.

E

Penggunaan nama tabel dan field dalam bahasa Inggris untuk memudahkan user dalam mengetahui isi data dari setiap field dan link antar tabel.

E

Security akses untuk setiap report dapat didefinisikan.

E

Default Report Parameter dapat disetting untuk mempercepat proses view report.

COMMON FEATURES

Common features di bawah ini bisa ditemukan di semua modul Orlansoft ERP yang menyediakan flexibilitas, security, dan mudah dimaintain dalam satu sistem berskala enterprise.

Orlansoft

Multiple Currencies

Fitur Orlansoft multi-currency menyediakan flexibilitas untuk melakukan transaksi di semua mata uang dengan rate konversi yang bisa dimanage. Enterprise berskala global dapat melakukan transaksi bisnis dengan menggunakan mata uang yang dibutuhkan dalam transaksi dan mendapatkan kemudahan dalam menyusun laporan keuangan konsolidasi yang menggunakan dual home currency (base currency dan company management currency).

Fitur dan Fungsi

E

Laporan keuangan dalam home currency negara kantor lokal dan home currency negara kantor pusat dapat dihasilkan dengan fitur Dual home currency. Dual Home Currency menyimpan informasi semua transaksi dalam original currency, base currency (Home Currency pertama), dan company management currency (Home Currency kedua) dengan rate konversi aktual di setiap transaksi.

E

Pengaturan default currency di master Supplier & Customer untuk mengurangi resiko kesalahan penggunaan Currency ID di transaksi.

E

Fitur multiple currencies tersedia di Sales Price List dan Purchase Price List yang bisa didefinisikan untuk setiap Item produk guna memudahkan pengaturan harga dalam mata uang masing-masing negara.

E

Semua transaksi dapat menggunakan fitur multiple currencies. Untuk Customer atau Supplier yang dapat bertransaksi di beberapa Currency ID, cukup menggunakan satu Customer ID atau satu Supplier ID.

E

Penerapan kebijakan perusahaan terkait konversi mata uang asing dapat didefinisikan di menu Exchange Rate Type dan Exchange Rate. Exchange Rate Type digunakan untuk menentukan penggunaan tipe Kurs Pajak saja, Kurs Pajak dan Kurs Commercial, atau kebijakan kurs yang lain yang akan dipakai untuk setiap Transaction Type. Pengaturan masa berlaku dan nilai konversi (kurs) untuk setiap Exchange Rate Type didefinisikan di menu Exchange Rate.

E

System generated journals untuk Unrealized Forex Gain or Loss terkalkulasi secara otomatis untuk setiap invoice# Account Receivable & Account Payable.

E

System generated journals atas Unrealized Forex Gain or Loss terkalkukasi otomatis untuk Cash, Bank dan Loan Account.

E

Realized Forex terkalkulasi otomatis untuk transaksi pembayaran Account Receivable (Piutang Usaha) & Account Payable (Hutang Usaha).

Orlansoft

Approval Set

Orlansoft Approval Set disediakan di setiap tipe transaksi di semua modul untuk memudahkan pengaturan Approver (Orang yang melakukan approval di dalam Sistem) berdasarkan nilai transaksi.

Satu orang atau lebih Approver, dan batasan minimum jumlah Approver bisa ditentukan untuk setiap Transaction Type berdasarkan limit nilai transaksi. Approver bisa dikelompokkan dalam Group Approver dan berfungsi saling menggantikan ketika salah satu Approver dalam group yang sama tidak dapat melakukan approval.

Menu Orlansoft Pending Approval memudahkan Approver untuk mereview detail transaksi dengan cepat dan me-release approval di komputer desktop atau tablet yang terkoneksi ke server dari mana saja. Sistem membatasi transaksi yang belum di-approve agar tidak bisa digunakan di proses transaksi berikutnya.

Orlansoft

Tax Management

Fitur Orlansoft Tax Management menyediakan fasilitas untuk memudahkan perusahaan dalam menerapkan regulasi perpajakan Indonesia di dalam Sistem.

Fitur dan Fungsi

E

Multiple Tax types menyediakan fasilitas untuk menentukan satu atau beberapa Tax Type (jenis pajak) yang dikenakan untuk setiap Item produk. Setiap Tax Type dapat memiliki tarif positif atau negatif. Tarif negatif biasanya dipakai untuk pengaturan pajak yang dipungut dan dipotong (With-holding tax).

E

Default pilihan Tax calculation bisa didefinisikan untuk setiap Transaction Type dengan pilihan Tax calculation: included (termasuk pajak), excluded (belum termasuk pajak), atau no-tax (tidak dikenakan pajak).

E

Fitur Value Added Tax (PPN) dengan alokasi nomor faktur pajak dapat mengikuti regulasi Sentralisasi PPN ataupun Desentralisasi per cabang. Keduanya dapat diakses oleh user dari kantor cabang atau kantor pusat. File VAT.csv dapat dihasilkan dengan mudah untuk diintegrasikan ke aplikasi e-Faktur.

E

Fitur With-holding Tax (Pajak yang dibayarkan dengan cara dipotong/dipungut oleh pihak lain) atas transaksi penjualan atau pembelian jasa akan terhitung secara otomatis untuk setiap item jasa sesuai dengan tarif yang telah ditentukan di Orlansoft Tax Type.

E

Reconciliation report untuk Faktur Pajak Keluaran dan Faktur Pajak Masukan.

E

Supplier Tax Group digunakan untuk mendefinisikan tarif pajak atas Supplier tertentu yang berbeda dibandingkan dengan Supplier yang lainnya atas Item produk yang sama. Supplier Tax Group digunakan di transaksi Purchase Order.

E

Customer Tax Group digunakan untuk mendefinisikan tarif pajak atas Customer tertentu yang berbeda dibandingkan dengan Customer yang lainnya atas Item produk yang sama. Customer Tax Group digunakan di transaksi Sales Order.

E

Pembulatan atas nilai pajak untuk transaksi dengan multiple Currency dapat diatur sesuai dengan regulasi perpajakan yang berlaku.

Orlansoft

User Privileges

Pengaturan jumlah kelompok user dan nama kelompok dapat diatur di dalam menu User Group sesuai dengan kebutuhan bisnis proses perusahaan.

Login ID dan password dari setiap end-user dapat diatur di menu User Login. Setiap Login ID dapat mengakses satu atau lebih Entity ID dan satu atau lebih Site ID.

Pengaturan akses di Orlansoft ERP menggunakan kombinasi akses:

E

Master data users digunakan untuk mendefinisikan siapa user yang diperbolehkan mengakses master data tertentu. Misalkan: user A hanya bisa mengakses warehouse 101, user B bisa mengakses warehouse 101 & 102. Untuk master data yang tidak memiliki pengaturan user, maka pengaturan aksesnya mengikuti pengaturan EntityID yang ada di setiap Login ID.

E

Transaction Type Users digunakan untuk mendefinisikan siapa user yang diperbolehkan mengakses setiap Transaction Type. Misalkan: untuk transaction code Sales Order, user A bisa mengakses Sales Order Domestic, user B bisa mengakses Sales Order Export, dan user C bisa mengakses keduanya.

E

Setting Privilege memudahkan pengaturan hak akses dari setiap menu termasuk akses atas field atau button tertentu untuk setiap User Group.

E

Setiap User Group dapat memiliki keunikan nama menu dan susunan menu yang akan ditampilkan untuk user. Pengaturannya bisa dilakukan di Orlansoft Custom Menu.

Orlansoft

Print Setting

Orlansoft Print Setting digunakan untuk mengatur layout dokumen dari setiap menu Transaction, label button print/reprint, keharusan approve transaksi sebelum print. Orlansoft Print Setting juga bisa digunakan untuk pengatur layout report di setiap menu master data. Layout dokumen dapat di-customize sesuai dengan kebutuhan bisnis proses perusahaan.

Orlansoft

User Defined Reports

Orlansoft memberikan kemudahan untuk membuat report baru sesuai dengan design yang diinginkan dan mengatur aksesnya dari Orlansoft User Defined Reports.