TEMAS LINE

{

Apa yang benar-benar dibutuhkan TEMAS LINE adalah solusi yang akan menyatukan bisnis proses akuntansi perusahaan dengan fungsi keuangan, dan integrasi dengan Temas Shipping System, sekaligus penerapan Peraturan Pajak Indonesia di dalam Sistem.

Budi Santoso K
Corporate Strategic Planning and Information Technology PT. Pelayaran Tempuran Emas, Tbk

 

TEMAS LINE

{

Apa yang benar-benar dibutuhkan TEMAS LINE adalah solusi yang akan menyatukan bisnis proses akuntansi perusahaan dengan fungsi keuangan ,dan integrasi dengan Temas Shipping System, sekaligus penerapan Peraturan Pajak Indonesia di dalam Sistem.

Budi Santoso K
Corporate Strategic Planning and Information Technology PT. Pelayaran Tempuran Emas, Tbk

THE COMPANY

PT. Pelayaran Tempuran Emas Tbk. (Temas Line)

Didirikan pada 17 September 1987, dimulai dengan perusahaan terbatas PT. Pelayaran Tempuran Emas di Jakarta.

Perusahaan ini menjalankan bisnis utama di bidang pelayaran (shipping), dan menawarkan fasilitas pelayaran dengan full-containerized untuk pasar domestik dan internasional. Perusahaan ini menyediakan pelayanan untuk loading kargo dan discharging di pelabuhan Jakarta melalui anak perusahaannya PT. Perusahaan Bongkar Muat Jasa Trisari, untuk memastikan transportasi container yang cepat dan efisien.

Hingga Q2 2005, Temas Line telah mengoperasikan armada 21 kapal dengan kapasitas 191-958 TEUs (twenty feet equivalent unit), dengan total 8192 TEUs. Semua kapal dalam armada dilengkapi dengan dokumen yang diperlukan, sebagaimana disyaratkan oleh konvensi pelayaran domestik dan internasional. Jumlah total kontainer juga telah berkembang mencapai sekitar 12.000 unit.

Temas Line memperluas jangkauan pasarnya dengan membuka sejumlah kantor cabang dan agen di kota-kota besar di Indonesia. Menjelang akhir 2004, Temas Line memiliki empat kantor cabang dan dua agen di Surabaya, Makassar, Bitung, Medan, Ambon, dan Pontianak.

Jaringan dan fasilitas layanan yang lengkap menawarkan layanan pengiriman yang tiada banding dan dukungan jasa logistik untuk kecepatan pergerakan kargo. Pelanggan dapat mengandalkan jaringan kami yang terorganisir dengan baik untuk kebutuhan pengiriman.

THE CHALLENGES

Temas Line dengan dua lini utama bisnis yaitu pengiriman dan depo peti kemas, membutuhkan Financial System yang sepenuhnya mengakomodasi bisnis proses keuangan untuk 5 perusahaan di 5 lokasi yang berbeda (Jakarta, Surabaya, Medan, Makassar, dan Bitung).

Temas Shipping System hanya mengakomodasi Pesanan, Bill of Landing, dan Piutang Usaha. Hutang Usaha dan Cash Bank dimonitor menggunakan spreadsheet dan kemudian dimasukkan sebagai jurnal ke General Ledger software untuk menghasilkan laporan keuangan. Laporan keuangan tambahan kemudian dibuat secara manual menggunakan spreadsheet dari data yang didownload dari General Ledger software.

Temas Line memerlukan sistem baru yang mengintegrasikan semuanya, mulai dari pemrosesan Pesanan hingga Laporan Keuangan dan mempercepat proses Financial Closing sekaligus menghasilkan laporan keuangan yang juga mencakup Laporan Kontribusi Margin untuk setiap Vessel atau Voyage #.

Sistem baru yang diperlukan harus mudah diimplementasikan dalam waktu kurang dari sebulan untuk lokasi tertentu, untuk mengantisipasi semakin banyaknya pertumbuhan lokasi cabang seiring dengan pertumbuhan perusahaan.

”PROSIA dan ORLANSOFT memberikan solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan sistem keuangan di banyak lokasi kantor dan di banyak entitas perusahaan dengan laporan keuangan yang terkonsolidasi”

Budi Santoso K – Corporate Strategic Planning and Information Technology PT. Pelayaran Tempuran Emas, Tbk

ORLANSOFT SOLUTIONS

Fitur Orlansoft multi-entity terbukti menjadi manfaat besar bagi Temas Line untuk mengintegrasikan 5 perusahaan ke dalam satu sistem dengan menggunakan single-entry untuk transaksi inter-company.

Fitur Orlansoft multi-site memenuhi persyaratan Temas Line untuk memantau dan mengkonsolidasikan transaksi keuangan di 5 lokasi kantor yang berbeda, sekaligus memberikan kemudahan dalam mengelola Piutang Usaha melalui data export-import atau single database dalam WAN.

Selain sentralisasi semua data transaksi ke dalam single database, Orlansoft ERP juga sudah dilengkapi dengan GL Chart of Account dengan Cost Center Code yang flexible dan Financial Report Formatter untuk memberikan solusi terbaik dalam memenuhi kebutuhan informasi keuangan Temas Line dengan lebih rinci, termasuk Income Statement by group of company dan Margin Contribution Report by Vessel or Voyage#.

English-like table names and fields membuat proses mengintegrasikan Pesanan Penjualan dari Temas Shipping System ke modul Orlansoft Sales dan Accounts Receivable secara online menjadi lebih cepat.

Proses bisnis lainnya yang dimulai dari Purchase Order, Manajemen Inventory, Kontrol Hutang Usaha, Kontrol Piutang Usaha, Manajemen Cash-Bank dan General Ledger juga diintegrasikan ke dalam Orlansoft.

Proses implementasi juga mencakup perampingan bisnis proses keuangan guna mempersingkat lamanya durasi proses yang diperlukan untuk Financial Closing.

Dokumentasi bisnis proses yang komprehensif dan merinci detail standarisasi system setting telah sukses mempermudah proses replikasi dan penyebaran sistem ke cabang dan lokasi lain.

THE RESULTS

PROSIA & Orlansoft berhasil mengintegrasikan bisnis proses Temas Line ke dalam satu sistem terpadu yang mencakup 5 perusahaan, 5 lokasi kantor dengan 2 lini bisnis utama, dan memberikan manfaat berikut:

E

Financial System yang terintegrasi dan menghilangkan double-entry.

E

Proses Financial Control yang lebih mudah untuk kontrol Hutang Usaha, Piutang Usaha, Giro mundur, dan Cash.

E

Financial Closing Period yang lebih cepat termasuk Konsolidasi Laporan keuangan dan analisa yang komprehensif untuk Margin Contribution by Vessel dan Voyage#

Semua data transaksi Temas Line tersedia dalam single database dengan english-like table names dan fields guna memudahkan pengembangan laporan analisa di masa depan.

HIGHLIGHTS

COMPANY

Company Name

PT. Pelayaran Tempuran Emas, Tbk., PT. Pelayaran Tirtamas Express, Pela Maritime Co. Ltd., Anemi Maritime Co. Ltd., PT. PBM Jasa Trisari

Industry

Shipping & container depot

SOLUTION

Orlansoft Solution

Orlansoft ERP – Core Enterprise Edition (Sales, Purchase, Inventory, AR, AP, Cash, GL, Fixed Asset, & Inter-Entity)

Sites

5 sites (Jakarta, Surabaya, Makassar, Medan, & Bitung)

Implementation Time

Jakarta Head Office = 4 months, Surabaya, Makassar, Medan, & Bitung = 3 months

Platform

HP PC Server using Microsoft Windows 2000 Server

Environment

Sybase SQL Studio 8.0.2 database, Microsoft Windows XP – OS

RESULT

E

Financial system yang mengintegrasikan 5 perusahaan dan 5 lokasi kantor

E

Financial Control yang lebih mudah

E

Financial Closing Period yang lebih cepat termasuk Konsolidasi Laporan keuangan dan analisa yang komprehensif untuk Margin Contribution by Vessel dan Voyage#

 

PT. Pelayaran Tempuran Emas Tbk. (Temas Line)

Didirikan pada 17 September 1987, dimulai dengan perusahaan terbatas PT. Pelayaran Tempuran Emas di Jakarta.

Perusahaan ini menjalankan bisnis utama di bidang pelayaran (shipping), dan menawarkan fasilitas pelayaran dengan full-containerized untuk pasar domestik dan internasional. Perusahaan ini menyediakan pelayanan untuk loading kargo dan discharging di pelabuhan Jakarta melalui anak perusahaannya PT. Perusahaan Bongkar Muat Jasa Trisari, untuk memastikan transportasi container yang cepat dan efisien.

Hingga Q2 2005, Temas Line telah mengoperasikan armada 21 kapal dengan kapasitas 191-958 TEUs (twenty feet equivalent unit), dengan total 8192 TEUs. Semua kapal dalam armada dilengkapi dengan dokumen yang diperlukan, sebagaimana disyaratkan oleh konvensi pelayaran domestik dan internasional. Jumlah total kontainer juga telah berkembang mencapai sekitar 12.000 unit.

Temas Line memperluas jangkauan pasarnya dengan membuka sejumlah kantor cabang dan agen di kota-kota besar di Indonesia. Menjelang akhir 2004, Temas Line memiliki empat kantor cabang dan dua agen di Surabaya, Makassar, Bitung, Medan, Ambon, dan Pontianak.

Jaringan dan fasilitas layanan yang lengkap menawarkan layanan pengiriman yang tiada banding dan dukungan jasa logistik untuk kecepatan pergerakan kargo. Pelanggan dapat mengandalkan jaringan kami yang terorganisir dengan baik untuk kebutuhan pengiriman.

THE CHALLENGES

Temas Line dengan dua lini utama bisnis yaitu pengiriman dan depo peti kemas, membutuhkan Financial System yang sepenuhnya mengakomodasi bisnis proses keuangan untuk 5 perusahaan di 5 lokasi yang berbeda (Jakarta, Surabaya, Medan, Makassar, dan Bitung).

Temas Shipping System hanya mengakomodasi Pesanan, Bill of Landing, dan Piutang Usaha. Hutang Usaha dan Cash Bank dimonitor menggunakan spreadsheet dan kemudian dimasukkan sebagai jurnal ke General Ledger software untuk menghasilkan laporan keuangan. Laporan keuangan tambahan kemudian dibuat secara manual menggunakan spreadsheet dari data yang didownload dari General Ledger software.

Temas Line memerlukan sistem baru yang mengintegrasikan semuanya, mulai dari pemrosesan Pesanan hingga Laporan Keuangan dan mempercepat proses Financial Closing sekaligus menghasilkan laporan keuangan yang juga mencakup Laporan Kontribusi Margin untuk setiap Vessel atau Voyage #.

Sistem baru yang diperlukan harus mudah diimplementasikan dalam waktu kurang dari sebulan untuk lokasi tertentu, untuk mengantisipasi semakin banyaknya pertumbuhan lokasi cabang seiring dengan pertumbuhan perusahaan.

”PROSIA dan ORLANSOFT memberikan solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan sistem keuangan di banyak lokasi kantor dan di banyak entitas perusahaan dengan laporan keuangan yang terkonsolidasi”

Budi Santoso K – Corporate Strategic Planning and Information Technology PT. Pelayaran Tempuran Emas, Tbk

ORLANSOFT SOLUTIONS

Fitur Orlansoft multi-entity terbukti menjadi manfaat besar bagi Temas Line untuk mengintegrasikan 5 perusahaan ke dalam satu sistem dengan menggunakan single-entry untuk transaksi inter-company.

Fitur Orlansoft multi-site memenuhi persyaratan Temas Line untuk memantau dan mengkonsolidasikan transaksi keuangan di 5 lokasi kantor yang berbeda, sekaligus memberikan kemudahan dalam mengelola Piutang Usaha melalui data export-import atau single database dalam WAN.

English-like table names and fields membuat proses mengintegrasikan Pesanan Penjualan dari Temas Shipping System ke modul Orlansoft Sales dan Accounts Receivable secara online menjadi lebih cepat.

Proses bisnis lainnya yang dimulai dari Purchase Order, Manajemen Inventory, Kontrol Hutang Usaha, Kontrol Piutang Usaha, Manajemen Cash-Bank dan General Ledger juga diintegrasikan ke dalam Orlansoft.

Selain sentralisasi semua data transaksi ke dalam single database, Orlansoft ERP juga sudah dilengkapi dengan GL Chart of Account dengan Cost Center Code yang flexible dan Financial Report Formatter untuk memberikan solusi terbaik dalam memenuhi kebutuhan informasi keuangan Temas Line dengan lebih rinci, termasuk Income Statement by group of company dan Margin Contribution Report by Vessel or Voyage#.

Proses implementasi juga mencakup perampingan bisnis proses keuangan guna mempersingkat lamanya durasi proses yang diperlukan untuk Financial Closing.

Dokumentasi bisnis proses yang komprehensif dan merinci detail standarisasi system setting telah sukses mempermudah proses replikasi dan penyebaran sistem ke cabang dan lokasi lain.

THE RESULTS

PROSIA & Orlansoft berhasil mengintegrasikan bisnis proses Temas Line ke dalam satu sistem terpadu yang mencakup 5 perusahaan, 5 lokasi kantor dengan 2 lini bisnis utama, dan memberikan manfaat berikut:

E

Financial System yang terintegrasi dan menghilangkan double-entry.

E

Proses Financial Control yang lebih mudah untuk kontrol Hutang Usaha, Piutang Usaha, Giro mundur, dan Cash.

E

Financial Closing Period yang lebih cepat termasuk Konsolidasi Laporan keuangan dan analisa yang komprehensif untuk Margin Contribution by Vessel dan Voyage#

Semua data transaksi Temas Line tersedia dalam single database dengan english-like table names dan fields guna memudahkan pengembangan laporan analisa di masa depan.

HIGHLIGHTS

COMPANY

Company Name

PT. Pelayaran Tempuran Emas, Tbk., PT. Pelayaran Tirtamas Express, Pela Maritime Co. Ltd., Anemi Maritime Co. Ltd., PT. PBM Jasa Trisari

Industry

Shipping & container depot

SOLUTION

Orlansoft Solution

Orlansoft ERP – Core Enterprise Edition (Sales, Purchase, Inventory, AR, AP, Cash, GL, Fixed Asset, & Inter-Entity)

Sites

5 sites (Jakarta, Surabaya, Makassar, Medan, & Bitung)

Implementation Time

Jakarta Head Office = 4 months, Surabaya, Makassar, Medan, & Bitung = 3 months

Platform

HP PC Server using Microsoft Windows 2000 Server

Environment

Sybase SQL Studio 8.0.2 database, Microsoft Windows XP – OS

RESULT

E

Financial system yang mengintegrasikan 5 perusahaan dan 5 lokasi kantor

E

Financial Control yang lebih mudah

E

Financial Closing Period yang lebih cepat termasuk Konsolidasi Laporan keuangan dan analisa yang komprehensif untuk Margin Contribution by Vessel dan Voyage#

 

Tentang Orlansoft

Kontak

Jakarta

+62-21-5307161 / +62-21-5307162

Surabaya

+62-31-8782842 / +62-31-8782843

  PT. Orlansoft Data System

Tentang Orlansoft

Kontak

Jakarta

+62-21-5307161 / +62-21-5307162

Surabaya

+62-31-8782842 / +62-31-8782843

  PT. Orlansoft Data System

× Hubungi kami