THE COMPANY

PT. Dana Kharisma – Surabaya, PT. Dana Prima –Semarang, dan PT. Sumber Selatan Nusa – Jakarta (Danapaint Distributors) meningkatkan efektivitas bisnis proses dengan solusi Orlansoft.

PT. Dana Kharisma – Surabaya, PT. Dana Prima – Semarang, dan PT. Sumber Selatan Nusa – Jakarta adalah 3 dari beberapa distributor Danapaint di Indonesia. Ketiga perusahaan ini merupakan anggota group perusahaan dari PT.Sumber Selatan Nusa. Setiap perusahaan melayani distribusi produk cat yang diproduksi oleh PT. Danapaints Indonesia, Pulo Gadung, Jakarta untuk area pemasaran di propinsi yang sudah ditentukan. PT. Dana Kharisma bertanggung jawab untuk area Jawa Timur, PT. Dana Prima untuk area Jawa Tengah, dan Sumber Selatan Nusa mencakup area Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi (JABOTABEK).

Untuk mencapai target kecepatan dan efektivitas proses, ketiga distributor ini mencari software aplikasi yang menyediakan bisnis model yang standar untuk perusahaan distribusi, mengadopsi peraturan perpajakan di Indonesia (terutama PPN), dan terintegrasi dengan modul keuangan dan akunting.

Software aplikasi yang dipilih juga harus memberikan solusi untuk kebutuhan pengaturan harga jual dan harga beli yang ada sekarang. Kemampuan untuk mendapatkan informasi ketersediaan barang dan approval limit kredit adalah kebutuhan utama dalam memproses pesanan pelanggan.

Jumlah transaksi yang besar membutuhkan kecepatan dan akurasi proses untuk menghasilkan transaksi deliver order. Kecepatan dalam memproses pesanan pelanggan, pengiriman barang ke pelanggan, dan penerbitan faktur penjualan, di sisi lain diperlukan sistem yang mudah digunakan untuk kontrol dan perencanaan inventori.

ORLANSOFT SOLUTIONS

Setelah mempertimbangkan beberapa solusi software distribusi, perusahaan memutuskan untuk memilih Orlansoft ERP, karena modul utamanya sudah memenuhi 99% dari kebutuhan tanpa perlu customize. Ditambah dengan solusi ini diberikan oleh PROSIA yang terbukti pernah memberikan support yang baik kepada bisnis unit lainnya di dalam group PT. Sumber Selatan Nusa.

Dalam 6 minggu, Orlansoft ERP sudah terimplementasi dan “go live” di lokasi pertama yaitu PT. Dana Kharisma Surabaya. Untuk 2 lokasi berikutnya yaitu PT. Dana Prima Semarang dan PT. Sumber Selatan Nusa Jakarta masing masing memerlukan waktu 3 minggu untuk go live.

Di 2004, Orlansoft terus memberikan manfaat sebagai berikut:

Orlansoft sukses terimplementasi sesuai dengan jadwal dan didukung dengan support yang sangat baik dari tim konsultan PROSIA. Sekarang ini ketiga perusahaan ini sudah menjalankan sistem yang sama. Dengan perbaikan proses yang sangat besar terutama di proses pemenuhan pesanan pelanggan mulai dari proses penerimaan pesanan pelanggan, pengiriman, dan penerbitan faktur penjualan yang lebih cepat, Perusahaan dapat mengurangi waktu proses dan mendapatkan informasi yang lebih akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

HIGHLIGHTS

PT. Dana Kharisma PT. Dana Prima PT. Sumber Selatan Nusa

Distribution

Paints (DANAPAINTS)

PT. Dana Kharisma – Surabaya, PT. Dana Prima –Semarang, dan PT. Sumber Selatan Nusa – Jakarta (Danapaint Distributors) meningkatkan efektivitas bisnis proses dengan solusi Orlansoft.

PT. Dana Kharisma – Surabaya, PT. Dana Prima – Semarang, dan PT. Sumber Selatan Nusa – Jakarta adalah 3 dari beberapa distributor Danapaint di Indonesia. Ketiga perusahaan ini merupakan anggota group perusahaan dari PT.Sumber Selatan Nusa. Setiap perusahaan melayani distribusi produk cat yang diproduksi oleh PT. Danapaints Indonesia, Pulo Gadung, Jakarta untuk area pemasaran di propinsi yang sudah ditentukan. PT. Dana Kharisma bertanggung jawab untuk area Jawa Timur, PT. Dana Prima untuk area Jawa Tengah, dan Sumber Selatan Nusa mencakup area Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi (JABOTABEK).

PT. Dana Kharisma, PT. Dana Prima, dan PT.Sumber Selatan Nusa terus berusaha untuk meningkatkan kecepatan dan efektivitas bisnis prosesnya.

Sebagai distributor, kecepatan dan efektivitas dalam memproses pesanan pelanggan, pengiriman barang ke pelanggan, penerbitan faktur penjualan dan kontrol inventori adalah factor penting untuk membangun dan mempertahankan relasi dengan pelanggan.

Untuk mencapai target kecepatan dan efektivitas proses, ketiga distributor ini mencari software aplikasi yang menyediakan bisnis model yang standar untuk perusahaan distribusi, mengadopsi peraturan perpajakan di Indonesia (terutama PPN), dan terintegrasi dengan modul keuangan dan akunting.

Software aplikasi yang dipilih juga harus memberikan solusi untuk kebutuhan pengaturan harga jual dan harga beli yang ada sekarang. Kemampuan untuk mendapatkan informasi ketersediaan barang dan approval limit kredit adalah kebutuhan utama dalam memproses pesanan pelanggan.

Jumlah transaksi yang besar membutuhkan kecepatan dan akurasi proses untuk menghasilkan transaksi deliver order. Kecepatan dalam memproses pesanan pelanggan, pengiriman barang ke pelanggan, dan penerbitan faktur penjualan, di sisi lain diperlukan sistem yang mudah digunakan untuk kontrol dan perencanaan inventori.

Sisi keuangan, monitoring piutang dan giro mundur juga merupakan hal yang penting. Semua proses untuk mencatat transaksi giro mundur, memonitor jatuh tempo giro mundur dan deposit giro mundur harus bisa ditangani dengan cepat dan akurat. Di sisi teknis, software aplikasi yang ideal harus mudah dalam proses instalasi, mudah meng-customize laporan, implementasi yang cepat, dan dukungan penuh dari vendor aplikasi.

ORLANSOFT SOLUTIONS

Setelah mempertimbangkan beberapa solusi software distribusi, perusahaan memutuskan untuk memilih Orlansoft ERP, karena modul utamanya sudah memenuhi 99% dari kebutuhan tanpa perlu customize. Ditambah dengan solusi ini diberikan oleh PROSIA yang terbukti pernah memberikan support yang baik kepada bisnis unit lainnya di dalam group PT. Sumber Selatan Nusa.

Dalam 6 minggu, Orlansoft ERP sudah terimplementasi dan “go live” di lokasi pertama yaitu PT. Dana Kharisma Surabaya. Untuk 2 lokasi berikutnya yaitu PT. Dana Prima Semarang dan PT. Sumber Selatan Nusa Jakarta masing masing memerlukan waktu 3 minggu untuk go live.

Di 2004, Orlansoft terus memberikan manfaat sebagai berikut:

THE TEAM

Orlansoft sukses terimplementasi sesuai dengan jadwal dan didukung dengan support yang sangat baik dari tim konsultan PROSIA. Sekarang ini ketiga perusahaan ini sudah menjalankan sistem yang sama. Dengan perbaikan proses yang sangat besar terutama di proses pemenuhan pesanan pelanggan mulai dari proses penerimaan pesanan pelanggan, pengiriman, dan penerbitan faktur penjualan yang lebih cepat, Perusahaan dapat mengurangi waktu proses dan mendapatkan informasi yang lebih akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

HIGHLIGHTS

Company Name

PT. Dana Kharisma PT. Dana Prima PT. Sumber Selatan Nusa

Industry

Distribution

Product

Paints (DANAPAINTS)

Orlansoft Solution

Orlansoft ERP – Core Enterprise Edition (Sales, Purchase, Inventory, AR, AP, Cash, and GL)

Sites

3 sites, at different city (Surabaya, Semarang, Jakarta)

Implementation Time

6 weeks for 1 st site, 3 weeks for 2 nd site, 3 weeks for 3 rd site.

Platform

PC Server using Microsoft Windows 2000/NT Server

Environment

Sybase SQL Studio 8.0.2 database, Microsoft Windows 98/2000-OS