THE COMPANY

PT. Avesta Continental Pack

Pabrikan terkemuka untuk produk flexible packaging di Indonesia dengan pengalaman yang komprehensif di industri: farmasi, kosmetik, makanan dan produk veteriner.

Sekarang ini Avesta bersiap untuk melakukan ekspansi di pasar domestik dan pasar internasional, serta berusaha menjadi terdepan dalam mengembangkan rantai pasokan yang efektif dan memenuhi standar kualitas, biaya yang efisien, jadwal pengiriman yang tepat waktu, dan ramah lingkungan.

Untuk mencapai tujuan tersebut, semua proses bisnis yang dimulai dari proses penjualan, perencanaan produksi, pembelian, pengaturan stok, produksi, quality control, keuangan, dan akuntansi harus terintegrasi untuk mengurangi double-entri, dan dokumentasi manual. Kesemuanya membutuhkan kemauan dari setiap departemen untuk keluar dari batasan departemen, dan mengadopsi paradigma baru yang di dalam sistem ERP.

Banyaknya variasi produk yang mencapai lebih dari 15.000 SKU dan tersebar di sistem legacy dan hardcopy menjadi masalah tersendiri dalam mengumpulkan, meng-konsolidasi-kan dan menstandarisasi informasi untuk membangun satu sumber data yang valid untuk data bill of material dan routing, beserta alternatif bill of material dan alternatif routing-nya.

Industri fleksibel packaging adalah industri yang memiliki proses manufaktur yang paling kompleks, dan harus ditangani oleh sistem ERP yang memiliki fitur yang cukup fleksibel. Hal ini disebabkan oleh banyaknya variabel yang harus diperhatikan sebelum pesanan dapat dieksekusi di dalam proses produksi, seperti: tipe bahan, jumlah warna, lapisan, lebar, panjang, alat, dll.

Tingginya volume transaksi dalam proses produksi yang mencapai lebih dari 700 job-order per bulan, membutuhkan user interface yang friendly untuk mempercepat proses entry transaksi di lini produksi, dengan tetap menyediakan informasi penting untuk menghasilkan laporan biaya dan waste yang komprehensif.

Proses approval transaksi harus dilakukan di dalam sistem ERP dengan level otorisasi yang telah ditetapkan oleh organisasi untuk memastikan bahwa setiap transaksi menjadi benar dan valid.

Pada akhirnya, semua data stok persediaan barang dan data yang terjadi di proses produksi harus diteruskan ke tim keuangan dan akunting untuk menghasilkan Laporan Keuangan.

ORLANSOFT SOLUTIONS

Dengan komitmen penuh, pemberdayaan anggota tim, dan kontrol dari manajemen puncak dalam menerapkan “change management”, serta dukungan dari semua pihak dalam tim selama proses implementasi, membuat proyek implementasi Orlansoft ERP berjalan dengan baik dan sukses.

Pada bulan Januari 2008, Orlansoft ERP sudah Go-Live dan sistem lama tidak digunakan lagi. Semua proses dan pencetakan dokumen telah dilakukan secara penuh dan terintegrasi di Orlansoft ERP.

Dalam waktu 3 bulan setelah Go-Live, Tim Avesta sudah mampu mengelola Orlansoft ERP secara mandiri. Ini semua bisa terjadi karena proses transfer of knowledge dari tim Konsultan PROSIA kepada Tim Avesta dapat berjalan dengan lancar.

HIGHLIGHTS

PT. Avesta Continental Pack (Avesta)

Flexible Packaging Manufacturing

PT. Avesta Continental Pack

Pabrikan terkemuka untuk produk flexible packaging di Indonesia dengan pengalaman yang komprehensif di industri: farmasi, kosmetik, makanan dan produk veteriner.

Sekarang ini Avesta bersiap untuk melakukan ekspansi di pasar domestik dan pasar internasional, serta berusaha menjadi terdepan dalam mengembangkan rantai pasokan yang efektif dan memenuhi standar kualitas, biaya yang efisien, jadwal pengiriman yang tepat waktu, dan ramah lingkungan.

Proses mengganti sistem lama yang telah digunakan selama lebih dari 20 tahun, bukanlah tugas yang mudah. Penyelesaian tugas ini memerlukan komitmen penuh dari manajemen puncak dan dukungan dari semua tingkat operasional.

Akurasi data persediaan barang, dan biaya produksi dalam bentuk informasi yang terperinci adalah tujuan utama sistem baru, agar manajemen puncak bisa menganalisis dan membuat keputusan dengan tepat waktu.

Untuk mencapai tujuan tersebut, semua proses bisnis yang dimulai dari proses penjualan, perencanaan produksi, pembelian, pengaturan stok, produksi, quality control, keuangan, dan akuntansi harus terintegrasi untuk mengurangi double-entri, dan dokumentasi manual. Kesemuanya membutuhkan kemauan dari setiap departemen untuk keluar dari batasan departemen, dan mengadopsi paradigma baru yang di dalam sistem ERP.

Banyaknya variasi produk yang mencapai lebih dari 15.000 SKU dan tersebar di sistem legacy dan hardcopy menjadi masalah tersendiri dalam mengumpulkan, meng-konsolidasi-kan dan menstandarisasi informasi untuk membangun satu sumber data yang valid untuk data bill of material dan routing, beserta alternatif bill of material dan alternatif routing-nya.

Industri fleksibel packaging adalah industri yang memiliki proses manufaktur yang paling kompleks, dan harus ditangani oleh sistem ERP yang memiliki fitur yang cukup fleksibel. Hal ini disebabkan oleh banyaknya variabel yang harus diperhatikan sebelum pesanan dapat dieksekusi di dalam proses produksi, seperti: tipe bahan, jumlah warna, lapisan, lebar, panjang, alat, dll.

Tingginya volume transaksi dalam proses produksi yang mencapai lebih dari 700 job-order per bulan, membutuhkan user interface yang friendly untuk mempercepat proses entry transaksi di lini produksi, dengan tetap menyediakan informasi penting untuk menghasilkan laporan biaya dan waste yang komprehensif.

Proses approval transaksi harus dilakukan di dalam sistem ERP dengan level otorisasi yang telah ditetapkan oleh organisasi untuk memastikan bahwa setiap transaksi menjadi benar dan valid.

Pada akhirnya, semua data stok persediaan barang dan data yang terjadi di proses produksi harus diteruskan ke tim keuangan dan akunting untuk menghasilkan Laporan Keuangan.

ORLANSOFT SOLUTIONS

Setelah melakukan review atas beberapa software aplikasi ERP, Avesta memutuskan untuk memilih Orlansoft sebagai penyedia software ERP yang sesuai dengan proses bisnis Avesta, dan menunjuk PT. Pro Sistimatika Automasi (PROSIA) yang memiliki pengetahuan dan keahlian yang baik, untuk melakukan implementasi Orlansoft ERP. Rekam jejak PROSIA yang terbukti di berbagai industri, terbukti mampu membantu Avesta dalam men-desain dan menerapkan proses bisnis yang baru.

Dengan komitmen penuh, pemberdayaan anggota tim, dan kontrol dari manajemen puncak dalam menerapkan “change management”, serta dukungan dari semua pihak dalam tim selama proses implementasi, membuat proyek implementasi Orlansoft ERP berjalan dengan baik dan sukses.

THE TEAM

Pada bulan Januari 2008, Orlansoft ERP sudah Go-Live dan sistem lama tidak digunakan lagi. Semua proses dan pencetakan dokumen telah dilakukan secara penuh dan terintegrasi di Orlansoft ERP.

Dalam waktu 3 bulan setelah Go-Live, Tim Avesta sudah mampu mengelola Orlansoft ERP secara mandiri. Ini semua bisa terjadi karena proses transfer of knowledge dari tim Konsultan PROSIA kepada Tim Avesta dapat berjalan dengan lancar.

HIGHLIGHTS

Company Name

PT. Avesta Continental Pack (Avesta)

Industry

Flexible Packaging Manufacturing

Orlansoft Solution

Orlansoft ERP – Manufacturing Edition, Distribution Modules (Sales, Purchase, Inventory), Financial Modules (AR, AP, Cash, GL), Manufacturing Modules (Product Data Management, Manufacturing Planning & Execution, and Quality Control)

Sites

Single site (Bekasi)

Implementation Channel Partner

PT. Pro Sistimatika Automasi (PROSIA)

Platform

Microsoft Windows 2003 Server

Environment

Sybase 9.0.2 (database), Microsoft Windows XP (client)