DANAPAINT DISTRIBUTORS

{

Orlansoft sangat flexible, memiliki banyak fitur dan mengadopsi Best Practices untuk model bisnis Distribusi. Fitur Orlansoft tumbuh beriringan dengan pertumbuhan Distributor Danapaint.

DANAPAINT DISTRIBUTORS

{

Orlansoft sangat flexible, memiliki banyak fitur dan mengadopsi Best Practices untuk model bisnis Distribusi. Fitur Orlansoft tumbuh beriringan dengan pertumbuhan Distributor Danapaint.

THE COMPANY

PT. Dana Kharisma – Surabaya, PT. Dana Prima –Semarang, dan PT. Sumber Selatan Nusa – Jakarta (Danapaint Distributors) meningkatkan efektivitas bisnis proses dengan solusi Orlansoft.

PT. Dana Kharisma – Surabaya, PT. Dana Prima – Semarang, dan PT. Sumber Selatan Nusa – Jakarta adalah 3 dari beberapa distributor Danapaint di Indonesia. Ketiga perusahaan ini merupakan anggota group perusahaan dari PT.Sumber Selatan Nusa. Setiap perusahaan melayani distribusi produk cat yang diproduksi oleh PT. Danapaints Indonesia, Pulo Gadung, Jakarta untuk area pemasaran di propinsi yang sudah ditentukan. PT. Dana Kharisma bertanggung jawab untuk area Jawa Timur, PT. Dana Prima untuk area Jawa Tengah, dan Sumber Selatan Nusa mencakup area Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi (JABOTABEK).

THE CHALLENGES

PT. Dana Kharisma, PT. Dana Prima, dan PT.Sumber Selatan Nusa terus berusaha untuk meningkatkan kecepatan dan efektivitas bisnis prosesnya.

Sebagai distributor, kecepatan dan efektivitas dalam memproses pesanan pelanggan, pengiriman barang ke pelanggan, penerbitan faktur penjualan dan kontrol inventori adalah factor penting untuk membangun dan mempertahankan relasi dengan pelanggan.

Untuk mencapai target kecepatan dan efektivitas proses, ketiga distributor ini mencari software aplikasi yang menyediakan bisnis model yang standar untuk perusahaan distribusi, mengadopsi peraturan perpajakan di Indonesia (terutama PPN), dan terintegrasi dengan modul keuangan dan akunting.

Software aplikasi yang dipilih juga harus memberikan solusi untuk kebutuhan pengaturan harga jual dan harga beli yang ada sekarang. Kemampuan untuk mendapatkan informasi ketersediaan barang dan approval limit kredit adalah kebutuhan utama dalam memproses pesanan pelanggan.

Jumlah transaksi yang besar membutuhkan kecepatan dan akurasi proses untuk menghasilkan transaksi deliver order. Kecepatan dalam memproses pesanan pelanggan, pengiriman barang ke pelanggan, dan penerbitan faktur penjualan, di sisi lain diperlukan sistem yang mudah digunakan untuk kontrol dan perencanaan inventori.

Sisi keuangan, monitoring piutang dan giro mundur juga merupakan hal yang penting. Semua proses untuk mencatat transaksi giro mundur, memonitor jatuh tempo giro mundur dan deposit giro mundur harus bisa ditangani dengan cepat dan akurat. Di sisi teknis, software aplikasi yang ideal harus mudah dalam proses instalasi, mudah meng-customize laporan, implementasi yang cepat, dan dukungan penuh dari vendor aplikasi.

”Orlansoft mendukung Perusahaan dalam memberikan perbaikan proses penerimaan pesanan, pengiriman, penerbitan faktur penjualan, dan kontrol Inventori.”

”Faktanya, fitur Orlansoft langsung cocok dengan kebutuhan Kami.”

ORLANSOFT SOLUTIONS

Setelah mempertimbangkan beberapa solusi software distribusi, perusahaan memutuskan untuk memilih Orlansoft ERP, karena modul utamanya sudah memenuhi 99% dari kebutuhan tanpa perlu customize. Ditambah dengan solusi ini diberikan oleh PROSIA yang terbukti pernah memberikan support yang baik kepada bisnis unit lainnya di dalam group PT. Sumber Selatan Nusa.

Dalam 6 minggu, Orlansoft ERP sudah terimplementasi dan “go live” di lokasi pertama yaitu PT. Dana Kharisma Surabaya. Untuk 2 lokasi berikutnya yaitu PT. Dana Prima Semarang dan PT. Sumber Selatan Nusa Jakarta masing masing memerlukan waktu 3 minggu untuk go live.

Di 2004, Orlansoft terus memberikan manfaat sebagai berikut:

E

Mudah dan flexible dalam mengakses data.

E

Mudah dan flexible dalam menghasilkan laporan yang informatif.

E

Meningkatkan kualitas dalam memproses pesanan dari pelanggan, pengiriman ke pelanggan dan penerbitan faktur penjualan.

E

Membantu memperbaiki inventory turn over lebih dari 50%

E

Kemudahan kontrol inventori dan piutang.

THE TEAM

Orlansoft

  • Orlansoft Solutions
  • On-going Software Support

PT. SSN-IT

  • Business Process Knowledge
  • Define System Requirements

Prosia

  • Software Set-Up
  • Data Conversion
  • Training
  • Frist LIne Support

THE RESULTS

Orlansoft sukses terimplementasi sesuai dengan jadwal dan didukung dengan support yang sangat baik dari tim konsultan PROSIA. Sekarang ini ketiga perusahaan ini sudah menjalankan sistem yang sama. Dengan perbaikan proses yang sangat besar terutama di proses pemenuhan pesanan pelanggan mulai dari proses penerimaan pesanan pelanggan, pengiriman, dan penerbitan faktur penjualan yang lebih cepat, Perusahaan dapat mengurangi waktu proses dan mendapatkan informasi yang lebih akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

HIGHLIGHTS

COMPANY

Company Name

PT. Dana Kharisma PT. Dana Prima PT. Sumber Selatan Nusa

Industry

Distribution

Product

Paints (DANAPAINTS)

SOLUTION

Orlansoft Solution

Orlansoft ERP – Core Enterprise Edition (Sales, Purchase, Inventory, AR, AP, Cash, and GL)

Sites

3 sites, at different city (Surabaya, Semarang, Jakarta)

Implementation Time

6 weeks for 1 st site, 3 weeks for 2 nd site, 3 weeks for 3 rd site.

Platform

PC Server using Microsoft Windows 2000/NT Server

Environment

Sybase SQL Studio 8.0.2 database, Microsoft Windows 98/2000-OS

RESULT

E

Proses penerimaan pesanan pelanggan yang lebih cepat 50% dari rata-rata sebelumnya.

E

Perbaikan proses pemenuhan pesanan pelanggan dengan pengiriman dan penerbitan faktur penjualan yang lebih cepat 70% dari rata-rata sebelumnya.

E

Informasi yang lebih akurat untuk perencanaan dan kontrol inventori yang lebih baik.

PT. Dana Kharisma – Surabaya, PT. Dana Prima –Semarang, dan PT. Sumber Selatan Nusa – Jakarta (Danapaint Distributors) meningkatkan efektivitas bisnis proses dengan solusi Orlansoft.

PT. Dana Kharisma – Surabaya, PT. Dana Prima – Semarang, dan PT. Sumber Selatan Nusa – Jakarta adalah 3 dari beberapa distributor Danapaint di Indonesia. Ketiga perusahaan ini merupakan anggota group perusahaan dari PT.Sumber Selatan Nusa. Setiap perusahaan melayani distribusi produk cat yang diproduksi oleh PT. Danapaints Indonesia, Pulo Gadung, Jakarta untuk area pemasaran di propinsi yang sudah ditentukan. PT. Dana Kharisma bertanggung jawab untuk area Jawa Timur, PT. Dana Prima untuk area Jawa Tengah, dan Sumber Selatan Nusa mencakup area Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi (JABOTABEK).

THE CHALLENGES

PT. Dana Kharisma, PT. Dana Prima, dan PT.Sumber Selatan Nusa terus berusaha untuk meningkatkan kecepatan dan efektivitas bisnis prosesnya.

Sebagai distributor, kecepatan dan efektivitas dalam memproses pesanan pelanggan, pengiriman barang ke pelanggan, penerbitan faktur penjualan dan kontrol inventori adalah factor penting untuk membangun dan mempertahankan relasi dengan pelanggan.

Untuk mencapai target kecepatan dan efektivitas proses, ketiga distributor ini mencari software aplikasi yang menyediakan bisnis model yang standar untuk perusahaan distribusi, mengadopsi peraturan perpajakan di Indonesia (terutama PPN), dan terintegrasi dengan modul keuangan dan akunting.

Software aplikasi yang dipilih juga harus memberikan solusi untuk kebutuhan pengaturan harga jual dan harga beli yang ada sekarang. Kemampuan untuk mendapatkan informasi ketersediaan barang dan approval limit kredit adalah kebutuhan utama dalam memproses pesanan pelanggan.

Jumlah transaksi yang besar membutuhkan kecepatan dan akurasi proses untuk menghasilkan transaksi deliver order. Kecepatan dalam memproses pesanan pelanggan, pengiriman barang ke pelanggan, dan penerbitan faktur penjualan, di sisi lain diperlukan sistem yang mudah digunakan untuk kontrol dan perencanaan inventori.

Sisi keuangan, monitoring piutang dan giro mundur juga merupakan hal yang penting. Semua proses untuk mencatat transaksi giro mundur, memonitor jatuh tempo giro mundur dan deposit giro mundur harus bisa ditangani dengan cepat dan akurat. Di sisi teknis, software aplikasi yang ideal harus mudah dalam proses instalasi, mudah meng-customize laporan, implementasi yang cepat, dan dukungan penuh dari vendor aplikasi.

”Orlansoft mendukung Perusahaan dalam memberikan perbaikan proses penerimaan pesanan, pengiriman, penerbitan faktur penjualan, dan kontrol Inventori.”

”Faktanya, fitur Orlansoft langsung cocok dengan kebutuhan Kami.”

ORLANSOFT SOLUTIONS

Setelah mempertimbangkan beberapa solusi software distribusi, perusahaan memutuskan untuk memilih Orlansoft ERP, karena modul utamanya sudah memenuhi 99% dari kebutuhan tanpa perlu customize. Ditambah dengan solusi ini diberikan oleh PROSIA yang terbukti pernah memberikan support yang baik kepada bisnis unit lainnya di dalam group PT. Sumber Selatan Nusa.

Dalam 6 minggu, Orlansoft ERP sudah terimplementasi dan “go live” di lokasi pertama yaitu PT. Dana Kharisma Surabaya. Untuk 2 lokasi berikutnya yaitu PT. Dana Prima Semarang dan PT. Sumber Selatan Nusa Jakarta masing masing memerlukan waktu 3 minggu untuk go live.

Di 2004, Orlansoft terus memberikan manfaat sebagai berikut:

E

Mudah dan flexible dalam mengakses data.

E

Mudah dan flexible dalam menghasilkan laporan yang informatif.

E

Meningkatkan kualitas dalam memproses pesanan dari pelanggan, pengiriman ke pelanggan dan penerbitan faktur penjualan.

E

Membantu memperbaiki inventory turn over lebih dari 50%

E

Kemudahan kontrol inventori dan piutang.

THE TEAM

Orlansoft

  • Orlansoft Solutions
  • On-going Software Support

PT. SSN-IT

  • Business Process Knowledge
  • Define System Requirements

Prosia

  • Software Set-Up
  • Data Conversion
  • Training
  • Frist LIne Support

THE RESULTS

Orlansoft sukses terimplementasi sesuai dengan jadwal dan didukung dengan support yang sangat baik dari tim konsultan PROSIA. Sekarang ini ketiga perusahaan ini sudah menjalankan sistem yang sama. Dengan perbaikan proses yang sangat besar terutama di proses pemenuhan pesanan pelanggan mulai dari proses penerimaan pesanan pelanggan, pengiriman, dan penerbitan faktur penjualan yang lebih cepat, Perusahaan dapat mengurangi waktu proses dan mendapatkan informasi yang lebih akurat untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

HIGHLIGHTS

COMPANY

Company Name

PT. Dana Kharisma PT. Dana Prima PT. Sumber Selatan Nusa

Industry

Distribution

Product

Paints (DANAPAINTS)

SOLUTION

Orlansoft Solution

Orlansoft ERP – Core Enterprise Edition (Sales, Purchase, Inventory, AR, AP, Cash, and GL)

Sites

3 sites, at different city (Surabaya, Semarang, Jakarta)

Implementation Time

6 weeks for 1 st site, 3 weeks for 2 nd site, 3 weeks for 3 rd site.

Platform

PC Server using Microsoft Windows 2000/NT Server

Environment

Sybase SQL Studio 8.0.2 database, Microsoft Windows 98/2000-OS

RESULT

E

Proses penerimaan pesanan pelanggan yang lebih cepat 50% dari rata-rata sebelumnya.

E

Perbaikan proses pemenuhan pesanan pelanggan dengan pengiriman dan penerbitan faktur penjualan yang lebih cepat 70% dari rata-rata sebelumnya.

E

Informasi yang lebih akurat untuk perencanaan dan kontrol inventori yang lebih baik.

Tentang Orlansoft

Kontak

Jakarta

+62-21-5307161 / +62-21-5307162

Surabaya

+62-31-8782842 / +62-31-8782843

  PT. Orlansoft Data System

Tentang Orlansoft

Kontak

Jakarta

+62-21-5307161 / +62-21-5307162

Surabaya

+62-31-8782842 / +62-31-8782843

  PT. Orlansoft Data System